Wir setzen auf dieser Website Cookies ein. Es handelt sich bei den verwendeten Cookies um sogenannte "technisch notwendige Cookies", welche keine aktive Einwilligung des Benutzers erfordern. Weitere Informationen finden Sie in unserer Datenschutzerklärung. Ok Verwaltungsassistenz (m/w/d) Baurecht Beim Landratsamt Breisgau-Hochschwarzwald mit Sitz in Freiburg ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Fachbereich Baurecht und Denkmalschutz in der Fachgruppe Bauordnungsrecht und Denkmalschutz die Stelle einer Verwaltungsassistenz in Teilzeit mit einem Beschäftigungsumfang von 60 v.H. zu besetzen. Ihre Aufgabenschwerpunkte Auskunftsersuchen aus Bau- und Archivakten Bearbeitung von digitalen und analogen Postein- und -ausgängen Elektronische Erfassung von Anträgen Unterstützung der Mitarbeiter im zugewiesenen Team bei der Durchführung der Verfahren Überwachung und Bearbeitung von Wiedervorlagen Ausfertigung von Entscheidungen Selbstständige Ermittlung und Benachrichtigung von Angrenzern und sonstigen Nachbarn Übernahme von zugewiesenen Sonderaufgaben im Assistenzbereich Ihre Qualifikation Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten oder eine vergleichbare Ausbildung; eine mindestens dreijährige kaufmännische Ausbildung bzw. mehrjährige einschlägige Berufserfahrung im genannten Aufgabenbereich Gute PC-Kenntnisse und sichere Anwendung der gängigen MS-Office Produkte Aufgeschlossen gegenüber der fortschreitenden Digitalisierung Sicher in der Rechtschreibung und Grammatik Eigeninitiative und Zuverlässigkeit Offenes und freundliches Auftreten Unser Angebot Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis nach TVöD in Entgeltgruppe 6 Ein sicherer Arbeitsplatz, flexible Arbeitszeiten, Betriebliches Gesundheitsmanagement, Zuschuss zum Jobticket und Jobrad Für weitere Auskünfte zum Stelleninhalt wenden Sie sich gerne an Herrn Stelz, Leiter der Fachgruppe Bauordnungsrecht und Denkmalschutz, Telefon 0761 2187-4110 und Frau Philipp, Teamleiterin Verwaltungsassistenz, Telefon 0761 2187-4160 Haben Sie Interesse? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis spätestens 6. Juli 2025 in unserem Onlineportal. Stellenausschreibung ausdrucken Fühlen Sie sich angesprochen? Jetzt bewerben! Zurück zu den Stellenangeboten | Stelle empfehlen
* Auskunftsersuchen aus Bau- und Archivakten
* Bearbeitung von digitalen und analogen Postein- und -ausgängen
* Elektronische Erfassung von Anträgen
* Unterstützung der Mitarbeiter im zugewiesenen Team bei der Durchführung der Verfahren
* Überwachung und Bearbeitung von Wiedervorlagen
* Ausfertigung von Entscheidungen
* Selbstständige Ermittlung und Benachrichtigung von Angrenzern und sonstigen Nachbarn
* Übernahme von zugewiesenen Sonderaufgaben im Assistenzbereich
* Auskunftsersuchen aus Bau- und Archivakten
* Bearbeitung von digitalen und analogen Postein- und -ausgängen
* Elektronische Erfassung von Anträgen
* Unterstützung der Mitarbeiter im zugewiesenen Team bei der Durchführung der Verfahren
* Überwachung und Bearbeitung von Wiedervorlagen
* Ausfertigung von Entscheidungen
* Selbstständige Ermittlung und Benachrichtigung von Angrenzern und sonstigen Nachbarn
* Übernahme von zugewiesenen Sonderaufgaben im Assistenzbereich
* Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten oder eine vergleichbare Ausbildung; eine mindestens dreijährige kaufmännische Ausbildung bzw. mehrjährige einschlägige Berufserfahrung im genannten Aufgabenbereich
* Gute PC-Kenntnisse und sichere Anwendung der gängigen MS-Office Produkte
* Aufgeschlossen gegenüber der fortschreitenden Digitalisierung
* Sicher in der Rechtschreibung und Grammatik
* Eigeninitiative und Zuverlässigkeit
* Offenes und freundliches Auftreten
* Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis nach TVöD in Entgeltgruppe 6
* Ein sicherer Arbeitsplatz, flexible Arbeitszeiten, Betriebliches Gesundheitsmanagement, Zuschuss zum Jobticket und Jobrad