Inserat online seit: 26 Mai
Aufgaben der Stelle
Aufgaben- Selbständige Erledigung aller klassischen Sekretariatsaufgaben sowie der allgemeinen Büroorganisation und Korrespondenz
- Unterstützung der Kalkulationsabteilung in administrativen und organisatorischen Tätigkeiten
- Überwachung der Vergabeportale und Korrespondenz mit Vergabestellen
- Zusammenstellung von Präqualifikations- und Ausschreibungsunterlagen sowie Überwachung relevanter Termine im Zuge der Angebotsbearbeitung
- Erfassung und Pflege von Lieferanten- und Nachunternehmerangeboten im Kalkulationsprogramm sowie Nachverfolgung von Preisanfragen bei Nachunternehmern und Lieferanten
Profil- Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/ Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbar in Anforderungen wie Büroorganisation, Buchhaltung und Kommunikation
- Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich vorzugsweise mit branchenspezifischen Kenntnissen und Erfahrungen mit Baustellenabläufen
- Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen und hervorragende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Selbständige, sorgfältige Arbeitsweise und hohe Einsatzbereitschaft sowie die Fähigkeit, auf ständig wechselnde Anforderungen flexibel reagieren zu können
- Gute Organisationsfähigkeit sowie ein sicheres Auftreten und eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
- Soziale Kompetenz, Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
Wir bieten- vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
- wettbewerbsfähige Vergütung
- Gesundheitsförderung
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