Was erwartet dich? Du bist die zentrale Anlaufstelle für unsere Kunden sowie das Projektteam und sorgst für einen reibungslosen Informationsfluss. Du unterstützt unsere Projektteams aktiv bei der kaufmännischen Abwicklung und Koordination – von der Planung bis zum Abschluss. Mit MS Office organisierst Du souverän den Büroalltag, koordinierst Termine und bereitest Besprechungen inklusive Protokollführung vor. Du übernimmst den Schriftverkehr und prüfst sorgfältig Nachträge sowie Eingangsrechnungen. Du wirkst bei der Vorbereitung von Ausschreibungen mit, prüfst eingehende Angebote und hilfst bei der Erstellung von Vergabeempfehlungen. Im Rahmen der Objektüberwachung bearbeitest Du wichtige Dokumente wie Bautagebücher oder Stundenlohnzettel und pflegst die Projektablage. Was bieten wir dir? Verantwortung und Mitgestaltung: Bei uns findest du kurze Entscheidungswege und viel Raum, um deine eigenen Ideen und Initiativen einzubringen. Individuelle Entwicklung: Wir unterstützen deine fachliche und persönliche Weiterentwicklung mit gezielten Maßnahmen, die dich voranbringen. Team und Atmosphäre: Dich erwartet ein modernes, digitales Arbeitsumfeld in Kleinraumbüros und ein kollegiales Team, das sich gegenseitig unterstützt. Was solltest du mitbringen? Du hast eine abgeschlossene Ausbildung als Bürokaufmann/-frau oder eine vergleichbare Qualifikation. Idealerweise bringst du erste Berufserfahrung in der Büroorganisation oder sogar in der Baubranche mit. Du bist sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen und hast idealerweise schon einmal mit einem AVA-Programm gearbeitet. Mit deiner offenen, kommunikativen und selbstständigen Art hast du Lust auf Teamarbeit und behältst auch bei mehreren Projekten den Überblick. Du kommunizierst sicher auf Deutsch (C2-Niveau) und bringst gute Englischkenntnisse mit. Unterstützung von TGA-Planungsprojekten (Sanitär, Heizung, Lüftung, Elektro) in allen Leistungsphasen Enge Zusammenarbeit mit internen und externen Projektbeteiligten