HENSOLDT ist ein führendes Unternehmen der europäischen Verteidigungsindustrie mit globaler Reichweite. Das Unternehmen entwickelt Sensor-Komplettlösungen für Verteidigungs- und Sicherheitsanwendungen.
Als Systemintegrator bietet HENSOLDT plattformunabhängige, vernetzte Komplettlösungen an. Zugleich treibt das Unternehmen als Technologieführer die Entwicklung der Verteidigungselektronik und Optronik voran und baut sein Portfolio auf der Grundlage innovativer Ansätze für Datenfusion, Künstliche Intelligenz und Cybersicherheit kontinuierlich aus.
2023 erzielte HENSOLDT einen Umsatz von 1,85 Milliarden Euro. Nach der Übernahme der ESG GmbH beschäftigt das Unternehmen circa 8.500 Mitarbeiter. HENSOLDT ist an der Frankfurter Wertpapierbörse im MDAX notiert.
Executive Assistant (w/m/d)
Die HENSOLDT-Division "Multi-Domain Solutions" (MDS) bietet herstellerunabhängige Systemintegration und entwickelt, realisiert, unterstützt und betreibt komplexe Systeme.
Dabei bietet MDS maßgeschneiderte, integrierte Systemlösungen für nationale und globale Sicherheits- und Verteidigungsoperationen.
Als unabhängiger Technologiepartner unterstützt MDS zudem die sichere Vernetzung und den Betrieb komplexer Systeme für bemannte und unbemannte Plattformen im Einklang mit nationalen und internationalen Luftfahrtstandards. Mit innovativen Führungssystemen sowie elektromagnetischen Kampfführungssystemen gewährleistet MDS Überlegenheit in der gesamten Operationskette bei Einsätzen in allen Domänen.
Aufgaben
* Disposition von Raumressourcen, Einladung von Teilnehmenden, Organisation von Bewirtung
* Eigenverantwortliche Organisation und Buchung von Reisen, deren akkurate Abrechnung sowie Abrechnungen von Tankbelegen und Ausgabequittungen
* Selbstständige, sachgerechte Erledigung von Korrespondenz, Ablage und Telefonaten
* Pflege der geschäftsführungsspezifischen Kundendaten
* Zeit- und sachgerechte Führung des Kalenders und von Wiedervorlagen
* Zusammenstellung und Versand von Vorlagen für Vorstand, Aufsichtsrat etc.
* Eigenverantwortliche organisatorische Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Erstellung von Protokollen
* Professioneller Empfang sowie der Betreuung und Bewirtung von Kunden, Geschäftspartnern und Mitarbeitendern
Profil
* Abgeschlossene, mindestens 3-jährige kaufmännische Ausbildung
* Relevante einschlägige Fortbildungen wünschenswert
* Langjährige einschlägige Berufserfahrung im Geschäftsführungs-, Vorstandssekretariat o. ä.
* Sichere Anwenderkenntnisse aller relevanten IT-Tools (MS-Office, SAP etc.)
* Sehr gute, muttersprachliche Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
* Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* Schnelle Auffassungsgabe, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
* Bereitschaft sich neue Themen anzueignen und kostenbewusstes Handeln
* Ausgeprägte Serviceorientierung, Qualitätsbewusstsein und Durchsetzungsfähigkeit
* Sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
* Wertschätzende, teamfähige Persönlichkeit und ein hohes Maß an Resilienz
Wir bieten
* Flexible Arbeitszeiten & Work-Life-Balance
* Vergütung & Sozialleistungen
* Persönliche & berufliche Entwicklung
* Arbeitsatmosphäre
* Gesundheit & Vorsorge
* Mobilität & Nachhaltigkeit
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