AHOI PIRAT! Liebst du ein geordnetes Belegwesen so sehr wie ein Pirat seinen Kompass? Während andere den Überblick im Zahlen-Dschungel verlieren, bist du unser Sherlock Holmes für präzise Buchhaltung. Als Finance Operations Mitarbeiter in Teilzeit bist du der Motor hinter unseren täglichen Finanzprozessen. Du verantwortest den gesamten Rechnungsfluss, bist die zentrale Schnittstelle zu unserem externen Steuerberater und stellst sicher, dass unser Finanzschiff immer auf dem richtigen Kurs bleibt. Wenn du Lust auf effiziente digitale Prozesse (wir lieben unser Tool Candis !) und ein lebendiges Teamumfeld hast, dann komm an Bord! P.S.: Du musst in Deutschland ansässig sein. AUFGABEN AN DECK Prozess-Steuerung & Rechnungsmanagement Volle Verantwortung für Candis: Du steuerst den gesamten Prozess für Eingangsrechnungen und Belege über unser Tool Candis. Effiziente Workflows: Du stellst sicher, dass Freigabeprozesse revisionssicher und schnell ablaufen. Systempflege: Du pflegst Kostenstellen, Kategorien und Freigabeketten in Candis und entwickelst diese weiter. Support: Du bist die erste Anlaufstelle für unsere Crew bei Fragen zu Prozessen oder zum Tool. Zahlungsverkehr & Tägliche Buchhaltung Zahlläufe: Du bereitest die wöchentlichen Zahlläufe für alle unsere Firmen-Einheiten vor und führst diese durch. Postfach-Management: Du bearbeitest den Rechnungseingang und kümmerst dich um die täglichen Buchhaltungsschritte. Qualitätssicherung: Du prüfst die Buchungslogik, Kontierung und Belegqualität auf Herz und Nieren. Schnittstelle & Abschlussunterstützung Steuerberater-Koordination: Du bereitest alle Unterlagen für den Steuerberater vor und klärst offene Rückfragen eigenständig. Abschlussarbeiten: Du unterstützt bei der Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen sowie bei Umsatzsteuervoranmeldungen. Spezialthemen: Du erstellst Rechnungen zwischen unseren Gesellschaften (Intercompany), bildest Abgrenzungen und hilfst bei Audits oder Ad-hoc-Projekten. DEIN ERFAHRUNGSSCHATZ Hintergrund: Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Buchhalter, Steuerfachangestellte) oder ein Studium mit Schwerpunkt Finanzen. Berufserfahrung: Du bringst fundierte Erfahrung in der (vorbereitenden) Buchhaltung oder im Bereich Finance Operations mit. Tool-Affinität: Du bist fit im Umgang mit digitalen Finanztools (idealerweise Candis und DATEV) und hast eine Schwäche für gut strukturierte Prozesse. Genauigkeit: Du arbeitest proaktiv, denkst in Prozessen und hast einen extrem hohen Anspruch an die Qualität deiner Arbeit. Sprachen: Du kommunizierst sicher auf Deutsch; gute Englischkenntnisse sind für unser internationales Setup wichtig. UNSER PIRATENSCHIFF UND UNSERE CREW BIETEN DIR A unique and open company culture, where sharing ideas is our lifeblood The opportunity to leave your footprint aboard the pirate ship Flexible working hours A MacBook (also for private use) as well as any other needed equipment including a very lovely remote IT support Quarterly business summits and legendary team events Mental health impulse sessions and relaxation sessions Save money with corporate discounts across brands like Adidas, LG, Bosch, Apple, and more 50 euros for home office allowance per month 50 euros tax free cash card per month Private Travel Insurance Opportunity to join the pirates pension scheme Benefit from a number of advantages through the Travel Industry Card Further training budget at your free disposition Inspiring mates from all over the world Bicycle Leasing Scheme You can work remotely as often as you wish, or come to our cool office in Berlin Mitte Über uns ⚓ Deine Reise zu uns an Bord Jede Schatzsuche (a.k.a unser Einstellungsprozess) hat ein paar wichtige Etappen. Wir sehen das Recruiting als ein Abenteuer für beide Seiten - du lernst uns kennen, während wir dein Potenzial entdecken. HR Interview – Ein entspanntes Kennenlernen, um herauszufinden, ob die Wellenlänge stimmt. Technical Deep Dive – Ein tiefer Tauchgang in deine Skills und bisherige Erfahrung. Die Piratenprüfung – Eine Hands-on-Aufgabe, mit der du uns deine Expertise zeigst. Crew-Treffen – Die Chance, deine zukünftigen Team-Kameraden kennenzulernen und den Culture Fit zu prüfen. Das Angebot – Läuft alles nach Plan, hissen wir die Flagge und schicken dir die formelle Einladung, Teil unseres Piraten-Teams zu werden! HolidayPirates ist eines der beliebtesten Online-Reiseportale in Europa. Wir glauben daran, die Reiselust der Menschen zu wecken und die Welt zu erkunden, deshalb haben wir es uns zur Aufgabe gemacht, unseren Nutzer:innen die besten Reiseangebote anzubieten. Unsere weitgereisten Redakteur:innen recherchieren täglich Angebote auf den Seiten von Drittanbietern und stellen diese gepaart mit Tipps aus erster Hand auf dem Blog zusammen. Unterstützt werden sie dabei von eigens entwickelten Technologien, um die besten und einzigartigsten Reise-Deals zu finden. Seit unserer Gründung im Jahr 2012 haben wir uns als bevorzugtes Portal für Millionen von Entdecker:innen und Urlauber:innen auf der ganzen Welt etabliert. Aufgrund dieses Erfolgs wächst das Team stetig und wir freuen uns sehr darauf, dich an Bord zu begrüßen, um weitere Reiseträume wahr werden zu lassen. Die HolidayPirates Group ist derzeit in 10 Ländern und 7 verschiedenen Sprachen in Deutschland, Österreich, der Schweiz, Großbritannien, den USA, Frankreich, Italien, Spanien, Polen und den Niederlanden tätig. Wir beschäftigen derzeit rund 160 Mitarbeiter:innen, davon 120 in unserem Headquarter in Berlin (Deutschland). ⚖️ Gut zu wissen HolidayPirates Group ist ein Arbeitgeber für Chancengleichheit und stellt Mitarbeiter:innen unabhängig von Alter, Geschlecht, Religion, nationaler Herkunft oder ethnischer Zugehörigkeit etc. ein. Aus diesem Grund freuen wir uns über Bewerbungen, die kein Alter, Geschlecht, Familienstand oder Bild preisgeben, genauso wie über Bewerber:innen in Piratenkostümen ;-)