Wir suchen Dich als Assistenz der Betriebsleitung für unser familiäres Team auf dem Busbetriebshof SZ-Lebenstedt.
Benefits:✓ 38,5-Stunden-Woche
✓ Moderner Arbeitsplatz
✓ Verantwortungsvolle Tätigkeiten
✓ Weiterbildungsmöglichkeiten
✓ Leistungsgerechte Vergütung nach Tarif
✓ Weihnachtsgeld, Urlaubsgeld
✓ Betriebliche Altersvorsorge
✓ Jobrad
Hauptaufgaben:✓ Selbstständige Durchführung des Büromanagements auf dem Betriebshof Salzgitter Lebenstedt für die Betriebshöfe Salzgitter Lebenstedt, Salzgitter-Bad und Wolfenbüttel
✓ Interne und externe Korrespondenz über alle Kommunikationswege
✓ Aktenverwaltung und Datenbankpflege
✓ Terminorganisation und Terminkoordination
✓ Empfang und Betreuung von Besuchern und Gäste
✓ Organisation und Verwaltung von Büromaterial
✓ Postbearbeitung
✓ Informationsbeschaffung und Auswertung
✓ Vorbereitung und Erstellung von Reports und Präsentationen
✓ Innovativ und Lösungsorientiert über Grenzen hinausdenken
✓ Organisation von Meetings und Events
✓ Protokollführung bei Sitzungen und Veranstaltungen
✓ Schriftliche Kommunikation (Korrespondenz, Aktenvermerke, Berichte)
✓ Fachausbildung kaufmännischer Auszubildender
Profil
* ✓ Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
* ✓ Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, offener Umgang mit neuen IT-Systemen und Programmen
* ✓ Verhandlungssichere Deutschkenntnisse
* ✓ Sorgfältige, strukturierte und zügige Arbeitsweise
* ✓ Lösungsorientierte, selbstständige, vorausschauende Arbeitsweise
* ✓ Hohe Dienstleistungsmentalität, freundliches Auftreten, gute Umgangsformen
* ✓ Resilienz
* ✓ Qualitäts- und Verantwortungsbewusstsein
* ✓ Integrität und Loyalität
* ✓ Glaubwürdigkeit / Authentizität
* ✓ Vorbildcharakter
* ✓ Empathie sowie Durchsetzungsvermögen
Interesse? Dann bewirb Dich jetzt!