Office & Services Manager (m/w/d) Referenznummer 68039 Sie möchten in einem abwechslungsreichen Umfeld arbeiten, in dem kein Tag dem anderen gleicht? Dann haben wir genau die richtige Position für Sie! Als Office & Services Manager (m/w/d) sind Sie die zentrale Anlaufstelle für organisatorische Themen rund um den Büroalltag und unsere internen Services. In dieser Funktion sorgen Sie dafür, dass im Hintergrund alles reibungslos funktioniert – von der Postbearbeitung über die Koordination externer Dienstleister bis hin zur Unterstützung unserer Projekte. Gleichzeitig haben Sie die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und aktiv an Prozessoptimierungen mitzuwirken. Wenn Sie Freude daran haben, Verantwortung zu übernehmen, gerne mit Menschen zusammenarbeiten und eine zuverlässige, strukturierte Arbeitsweise mitbringen, dann können Sie bei uns Ihre Stärken voll entfalten. Ihre Arbeitsaufgaben Organisation und Bearbeitung administrativer Abläufe (Posteingang/-ausgang, Abrechnungen, Bestellungen, Aktenverwaltung) Verwaltung und Koordination von Firmenfahrzeugen, Wohnraum und Leihwagen für Mitarbeitende und Projekte Bestellung, Verwaltung und Organisation von Versorgungs- und Verbrauchsmaterialien (z. B. Getränke, Automaten, externe Services) Planung und Durchführung von Kurierfahrten sowie Beschaffung von Marktmustern Unterstützung bei Prozessoptimierungen im Bereich Office Services und General Affairs Ihre Vorteile Unser Kunde bietet Ihnen nicht nur eine verantwortungsvolle Aufgabe, sondern auch ein modernes Arbeitsumfeld mit zahlreichen Benefits, die Ihre berufliche und persönliche Entwicklung optimal unterstützen. Unbefristeter Arbeitsvertrag Eigenverantwortliches Arbeiten Flexible Arbeitszeiten Abwechslungsreiche Aufgaben Vielfältige Aufstiegschancen Vielfältige Karrieremöglichkeiten Das bringen Sie mit Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit relevanter Berufserfahrung Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Idealerweise erste Erfahrungen mit SAP Sehr gute MS-Office-Kenntnisse Teamfähigkeit sowie eine gewissenhafte und strukturierte Arbeitsweise Ihre Bewerbung Schnell und einfach in 30 Sekunden nur mit Lebenslauf über das Online-Formular oder per E-Mail bewerben! Ansprechpartner Markus Köhler markus.koehler@worksmart.de 49 221 277945 0 WorkSmart Niederlassung Köln Zollstockgürtel 67 50969 Köln