Beschreibung
Als Assistenzmitarbeiter unterstützen Sie das Führungsteam im operativen Tagesgeschäft und bei administrativen Aufgaben. Ihre Hauptaufgaben sind:
* Umfassende Unterstützung des Führungsteams im operativen und organisatorischen Bereich.
* Koordinierung der internen und externen Korrespondenz, einschließlich der eigenständigen Bearbeitung von E-Mails und Briefen.
* Organisation von Terminen, Besprechungen und Dienstreisen sowie deren professionelle Vorbereitung und Nachverfolgung.
* Sicherstellung einer reibungslosen Kommunikation mit Geschäftspartnern, Dienstleistern und dem Betrieb.
* Mitarbeit bei der Erstellung, Prüfung und Nachverfolgung von Rechnungen sowie bei buchhalterischen Tätigkeiten.
Ihr Profil sollte folgende Merkmale aufweisen:
* Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
* Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise im Assistenzbereich oder im Projektumfeld.
* Kompetenz in den gängigen MS-Office-Anwendungen (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).
* Fähigkeit, selbstständig, strukturiert und mit hoher Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein zu arbeiten.
* Ausgeprägtes Organisationstalent und Fähigkeit, auch in hektischen Situationen den Überblick zu behalten.
* Klare, freundliche und professionelle Kommunikationsfähigkeit – schriftlich wie mündlich.
* Interesse an betriebswirtschaftlichen Zusammenhängen und grundlegendes Verständnis für buchhalterische Abläufe.