Deine Aufgaben:
1. Terminkoordination für die Außendienstmitarbeitenden durchführen und verwalten
2. Sachverhalte/Informationen für die Außendienstbeschäftigten recherchieren und aufarbeiten
3. Fachliche Auskünfte erteilen und beraten
4. Unfallanzeigen bearbeiten
5. Ein- und Ausgangspost bearbeiten
6. Telefonpräsenz sicherstellen
7. BGW-eigene Software bearbeiten und pflegen
8. Dienstreisen der Außendienstbeschäftigten vorbereiten
9. Fahrtenbücher der Außendienstbeschäftigten zur Abrechnung vorbereiten
10. Bibliothek und Schriftenlager organisieren, verwalten und pflegen
11. Sitzungen der Organisationseinheit vorbereiten und begleiten
12. Protokolle erstellen
13. Fachregister und Dokumenten-Ablage führen und pflegen
14. Betriebsakten der Mitgliedsbetriebe verwalten
15. Dienstreisemanagement
16. Veranstaltungen unterstützen
17. Verwaltende Tätigkeiten durchführen
Dein Profil:
18. Abgeschlossene Berufsausbildung in einem verwaltenden oder kaufmännischen Beruf
19. Du besitzt Anwendungskenntnisse in MS-Office (z.B. Excel, Word, Powerpoint, Outlook).
20. Du verfügst über Kenntnisse und Erfahrung in der Büroorganisation.
21. Du setzt Ressourcen gesundheitsfördernd und effizient ein.
22. Du arbeitest wertschätzend und vertrauensvoll mit anderen am Erfolg.
23. Du überzeugst durch offene, wirkungsvolle und zeitgemäße Kommunikation.
24. Du stellst den Kunden/die Kundin in den Mittelpunkt deines beruflichen Handelns.
25. Du leistest durch dein zielgerichtetes Handeln einen nachhaltigen Beitrag zum Arbeits- und Gesundheitsschutz.
26. Du bist in der Lage, Sachverhalte zu durchdringen.
27. Du bist motiviert, die Aufgabe als Teamassistenz erfolgreich auszuüben.
28. Du bist bereit, dich weiterzubilden.
29. Du bist bereit, Dienstreisen durchzuführen. Diese werden frühzeitig bekannt gegeben bzw. sind planbar.
Sonst noch wichtig:
30. Die BGW fördert Vielfalt.
31. Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt.
32. Die Stelle ist teilzeitgeeignet.
33. Die Stelle soll zum nächstmöglichen Zeitpunkt besetzt werden.
34. Entgeltgruppe 8 BG-AT, abhängig von der individuellen berücksichtigungsfähigen Berufserfahrung zwischen 45.370,78 € (Stufe 1) und 57.881,46 € (Stufe 7) p. a. (Vollzeit)
35. Bewerbungsgespräche werden am 22.06. und 25.06.2026 in unserer Hauptverwaltung in Hamburg stattfinden.
36. Dir wurde die Stelle von einem oder einer Mitarbeitenden der BGW empfohlen? Dann schicke diese Empfehlungskarte bitte ausgefüllt innerhalb der Ausschreibungsfrist an das Postfach bringafriend@bgw-online.de.
Bewirb dich am besten direkt online!
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Kontakt für Vorabinformationen
Klaus Busemann
BGW, Abteilung Personal Telefon: +49 40 20207-2212
Oder bewirb dich per E-Mail an bew148-2026.Hamburg@bgw-online.de oder per Post:
Adresse für Bewerbungen per Post
BGW
Pappelallee 33/35/37
22089 Hamburg