Ihr Aufgabenbereich:
Bei KLEUSBERG wächst nicht nur das Unternehmen – auch unser Seminar- und Weiterbildungsangebot für Mitarbeitende wird stetig größer. Damit alles reibungslos läuft, braucht es Organisationstalent. Genau hier kommen Sie ins Spiel:
* Sie sind fester Bestandteil unseres Teams in der Personalentwicklung und unterstützen mit Ihrem Organisationsgeschick.
* Sie planen und koordinieren Onboardings, Schulungen und Trainings – von der Terminierung über Einladungen bis hin zum Nachhalten von Teilnahmen.
* Sie übernehmen die Administration rund um Evaluationen, Zertifikate und Teilnehmerlisten.
* Sie organisieren Präsenztrainings, kümmern sich um Hotel- und Raumbuchungen und halten den Kontakt zu Trainern und Teilnehmenden.
* Sie pflegen Unterlagen, Kalender und Fristen und reagieren souverän auf Umbuchungen oder Sonderfälle.
Ihr Profil:
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Hotelkauffrau/-mann, Reiseverkehrskauffrau/-mann, Industrie- oder Bürokauffrau/-mann, Rechtsanwalts- und Notariatsfachangestellte:r oder Medizinische Fachangestellte – Hauptsache, Sie bringen Organisation und Administration mit.
* Erste Erfahrung im Veranstaltungs- oder Teilnehmermanagement ist von Vorteil – vieles lernen Sie bei uns aber auch „on the job“.
* Organisationstalent – Sie behalten auch dann den Überblick, wenn Termine, Listen und To-dos gleichzeitig auf Sie zukommen.
* Kommunikationsstärke und Gelassenheit– freundlich, souverän und serviceorientiert, egal ob telefonisch, schriftlich oder persönlich, Sie bleiben professionell, selbst wenn es mal turbulent wird.
* Lösungsorientierung – Sie nehmen Dinge nicht persönlich, sondern fokussieren sich auf Lösungen.
* Digitale Affinität – Sie haben Freude daran, Abläufe effizient zu gestalten, Tools zu nutzen und Prozesse weiterzuentwickeln.
* Sicherer Umgang mit MS Office (Excel, Word-Serienbriefe, Outlook) sowie gute Kenntnisse in Microsoft Teams, PowerPoint und SharePoint.
* Teamplayer mit eigenständiger Arbeitsweise – Sie packen mit an, wo nötig, und bringen Aufgaben zuverlässig zu Ende.
Das bieten wir Ihnen:
Sicherer Arbeitsplatz & gute Ausstattung:
* Unbefristeter Arbeitsvertrag
* Flexible Arbeitszeiten in einer 38-Stunden-Woche (Teilzeit ab 30 Std./Woche möglich)
* 30 Urlaubstage plus zusätzliche freie Tage an Heiligabend und Silvester
* Moderne Arbeitsplätze mit ergonomischer Ausstattung
* Kostenfreie Mitarbeiterparkplätze & E-Ladestationen
Faire Vergütung & attraktive Zusatzleistungen:
* Urlaubs- und Weihnachtsgeld
* Freiwillige Erfolgsbeteiligung
* Vermögenswirksame Leistungen (VL)
* Bezuschusste betriebliche Altersvorsorge & Berufsunfähigkeitsversicherung
* Regelmäßige Anpassungen zur Abfederung der Inflation
* Monatlich 50 € steuerfrei als Tank- oder Einkaufsgutschein
Entwicklung, Unterstützung & Familienfreundlichkeit:
* Schulungen und Weiterbildungsmöglichkeiten – fachlich wie persönlich
* Elternzeit in allen Bereichen und Funktionen möglich
* Sonderurlaub bei besonderen Lebensereignissen (Geburt, Hochzeit, Trauerfall)
* Employee Assistance Program (EAP) – kostenlose Beratung bei privaten Herausforderungen
Zusammenhalt & Mitarbeitervorteile:
* Corporate Benefits – exklusive Mitarbeiterrabatte bei vielen Marken
* Bikeleasing
* Regelmäßige Firmen- und Teamevents