Die Empira Gruppe ist ein Investmenthaus mit hoher Immobilienexpertise im deutschsprachigen Europa. Mit einem proaktiven und ergebnisorientierten Team von Immobilienexperten ist es unser stetiges Ziel, für unsere institutionellen Investoren mit innovativen Investmentlösungen nachhaltige Werte zu schaffen.
Anstellungsart: Vollzeit
1. Erste Kontaktstelle für interne und externe Ansprechpartner
2. Selbständige Koordination und Erledigung der Aufgaben zur Büroorganisation
3. Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung durch die Übernahme herausfordernder und verantwortungsvoller Aufgaben
4. Entgegennahme und Bearbeitung von Telefonanrufen, E-Mails und Post
5. Koordination und Organisation von Terminen (Telefon- und Videokonferenzen, interne und externe Meetings, Veranstaltungen und Events etc.) sowie Gästebewirtung bei Besprechungen
6. Vorbereitung von Unterlagen für Besprechungen und Präsentationen
7. Unterstützung der Mitarbeiter vor Ort in administrativen Aufgaben
8. Reiseplanung, -buchung und -abrechnung
9. Übernahme einzelner, fachbezogener Aufgaben nach Einarbeitung
10. Abgeschlossene Ausbildung, vorzugsweise im kaufmännischen Bereich, der Immobilienbranche oder in der Hotellerie
11. Berufserfahrung als Team- oder Büroassistenz von Vorteil
12. Positives, freundliches und gepflegtes Auftreten sowie höfliche Umgangsformen
13. Hohe Einsatzbereitschaft, Flexibilität und Kundenorientierung
14. Sichere Deutschkenntnisse sowie Grundkenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift
15. Gute Anwenderkenntnisse Microsoft Office (Outlook, Word und Excel sowie Powerpoint)
16. Belastbare, gewissenhafte und teamfähige Persönlichkeit sowie Organisationstalent
* Dynamisch wachsendes Unternehmen mit flachen Hierarchien
* Eine Vielzahl an Gestaltungsmöglichkeiten
* Engagiertes und motiviertes Team
* Attraktives Vergütungspaket
* Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
* Übergesetzlicher Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
JBRP1_DE