Ihre Aufgaben
:
1. Erledigen von alle organisatorischen und administrativen Aufgaben für die Leitung und das Team der Abteilung
2. Im Vordergrund stehen allgemeine Büro- und Assistenzaufgaben, wie z.B. die Führung des Terminkalenders, Postdurchlauf und allgemeine Korrespondenz
3. Planen von Geschäftsreisen, buchen sowohl Transportmittel als auch Hotels und übernehmen deren Abrechnung
4. Organisieren von kleinere oder größere Veranstaltungen wie Besprechungen, Sitzungen, Workshops sowie Messetermine
5. Bestellen und verwalten das Büromaterial, sowie das IT-Equipment
6. Pflegen der Zeiterfassung, sowie die Urlaubs- und Abwesenheitslisten
Ihre Qualifikation:
7. abgeschlossene Berufsausbildung mit fundierter, einschlägiger Berufserfahrung
8. MS Office Erfahrung
9. repräsentatives Auftreten
10. Englisch verhandlungssicher, weitere Fremdsprache von Vorteil (Spanisch) ,
11. spezifische Anwendungskenntnisse SAP R/3 oder weitere spezifische Softwaretools
12. Organisationstalent, Multi-Tasking, Übernahme kleinerer Projekte zur Unterstützung des Managements
Ihr Vorteil:
13. Schneller und unkomplizierter Einstieg
14. Gleitzeit
15. Übertarifliche Bezahlung
16. Lohnsteigerung durch tarifliche Branchenzuschläge
17. Urlaubs- und Weihnachtsgeld
18. Chance auf Übernahme durch unseren Kunden
Bei uns finden Sie persönliche Entwicklungsmöglichkeiten durch Weiterbildung und verschiedene Einsätze bei renommierten Unternehmen aus Industrie, Handel und Dienstleistung. Bauen Sie bei und mit uns Ihr Knowhow weiter aus - wir begleiten Sie mit einer individuellen Beratung!