Jobbeschreibung
Wir suchen eine Fachkraft, die unsere Organisation bei der Weiterentwicklung ihrer IT-Strategie unterstützt. Als Berater*in für Digitalisierung und Trainingsmanagement sind Sie verantwortlich für die Gestaltung von digitalen Lösungen und die Einführung neuer Technologien in unserer Organisation.
Aufgabenbereiche
* Unterstützung bei der Erstellung von Ausschreibungsunterlagen und der Prüfung von Anforderungen an öffentliche Leistungsvergabe
* Durchführung von Marktrecherchen zur Identifikation geeigneter Qualifizierungsangebote
* Anlegen von Bestellungen genehmigter Schulungsmaßnahmen und Lieferleistungsanerkennung von Rechnungen in SAP
* Planung und Steuerung interner und externer Weiterbildungsmaßnahmen, einschließlich Teilnehmermanagement und umfassender Trainingsorganisation
* Ansprechpartner für externe Trainingsanbieter, Trainer und Fachbereiche bzgl. Schulungsterminen und organisatorischen Themen
Voraussetzungen
* Anerkannte Ausbildung mit kaufmännischer oder personalwirtschaftlicher Ausrichtung oder erfolgreich abgeschlossenes Studium der Personalentwicklung, Wirtschaftspsychologie oder vergleichbare Qualifikation
* Erste einschlägige Berufserfahrung im Bereich Veranstaltungs- und Trainingsmanagement
* Fachkundiges Know-how über Schulungsportfolio und Schulungsanbieter
* Sehr gute Kenntnisse gängiger MS-Office-Anwendungen und sicherer Umgang mit HR-Managementsystemen, idealerweise in der Trainingsverwaltung
* Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise, sehr gutes Zeitmanagement und Stressresistenz
* Teamfähigkeit, ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Kundenorientierung und Lernbereitschaft
* Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Vorteile
* Gewährleistung eines reibungslosen IT-Betriebs und Digitalisierung der Organisation durch abwechslungsreiche und gesellschaftlich relevante Aufgaben
* Weiterbildung von Mitarbeitern durch individuelle Maßnahmen sowie kostenfreien Zugriff auf LinkedIn Learning
* Flexibilität, um Beruf und Privatleben in Einklang zu bringen, etwa durch mobiles Arbeiten oder Vertrauensarbeitszeit
Ihr Profil ist ein wichtiger Schlüssel zum Erfolg bei unserer Organisation. Bitte prüfen Sie, ob Sie die geforderten Kompetenzen besitzen und möchten mit uns gemeinsam erfolgreich arbeiten.