Was erwartet dich bei uns?
1. Organisation und Steuerung der administrativen Abläufe inklusive Front-Office-, Termin- und Dokumentenmanagement
2. Unterstützung des Vertriebs von der Angebotserstellung im CRM bis zur strukturierten Nachverfolgung
3. Eigenständige Auftragsabwicklung von der Auftragsbestätigung über Lieferscheinerstellung bis zur Rechnungsstellung in DATEV
4. Prüfung, Kontierung und Vorbereitung von Eingangsrechnungen sowie Abstimmung mit der Finanzbuchhaltung
5. Sicherstellung der rechnerischen und steuerlichen Richtigkeit von Belegen inklusive Klärung von Differenzen
6. Durchführung und fristgerechte Übermittlung der Intrastat-Meldungen
7. Strukturierte Datenaufbereitung und Auswertungen in MS Excel zur Unterstützung von Forecast- und Umsatzplanung
8. Unterstützung bei Marketingmaßnahmen, insbesondere Social Media und Newsletter
Deine Skills!
9. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
10. Berufserfahrung in einer vergleichbaren administrativ-kaufmännischen Funktion
11. Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel; idealerweise Erfahrung mit CRM-Systemen und DATEV
12. Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
13. Organisationsstärke, Kommunikationsfähigkeit und Teamorientierung
14. Sehr gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse von Vorteil
Was wir Ihnen bieten können!
Work-Life-Balance: flexible Arbeitszeitgestaltung, Regelung zu Mobilarbeit, Gleitzeit- und Wertguthabenkonten
Weiterentwicklung: unternehmenseigene Academy, persönliche Weiterentwicklungschancen
Sicherheit: Unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem kontinuierlich wachsenden Unternehmen, breiter und krisensicherer internationaler Kundenkreis
Unternehmenskultur: flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege, Du-Ansprache auf allen Ebenen, kreative Wohlfühlatmosphäre, offenes und sehr gutes Betriebsklima, Fehler- und Feedbackkultur, Hands-on Mentalität
Arbeitsumgebung: Ausstattung mit modernen Arbeitsmitteln, Parkplatz direkt vor dem Gebäude, eigener, ergonomischer Arbeitsplatz
Weitere Benefits: ausgereiftes Einarbeitungsprogramm für neue Mitarbeiter, Firmenevents, faires und angemessenes Vergütungsmodell