Die 1607 gegründete Justus-Liebig-Universität Gießen (JLU) ist eine traditionsreiche Forschungsuniversität. Inspiriert von der Neugier auf das Unbekannte ermöglichen wir rund 25.000 Studierenden und 5.800 Beschäftigten, Wissenschaft für die Gesellschaft voranzutreiben. Gehen Sie zusammen mit uns neue Wege und schreiben Sie Erfolgsgeschichten - Ihre eigene und die der Universität.
Unterstützen Sie uns ab 01.04.2026 unbefristet in Vollzeit als
Verwaltungsangestellte/r (m/w/d) mit Schwerpunkt Lehr- und Prüfungsadministration
Die Stelle ist dem Referat 4 - Studium und Lehre des Dekanats des Fachbereichs Medizin zugeordnet. Bei Vorliegen der tariflichen Voraussetzungen erfolgt die Vergütung nach Entgeltgruppe 9b TV-H.
Ihre Aufgaben im Überblick
Geschäftsführung des Prüfungsausschusses und organisatorische Unterstützung der Arbeit von Kommissionen des Fachbereichs (Mitwirkung an der Curriculumsentwicklung)
Auf- und Vorbereitung von Prüfungsausschussbeschlüssen
Planung und selbstständige Erstellung des Stunden-, Klausuren- und Prüfungsplans für den klinischen Abschnitt des Medizinstudiums
Unterstützung bei der Klausurerstellung und selbständige Auswertung mit dem im Fachbereich Medizin vorhandenen Prüfungsfragensystem
Selbstständige Sicherung und Weiterentwicklung der Prozessqualität und des Qualitätsmanagements bei der Klausurerstellung zur Unterstützung der Kliniken, Abteilungen und Institute
Zentrale Ansprechperson für Lehr- und Prüfungsverantwortliche, für prüfungsrechtliche und IT-Fragen
Administration der BAföG-Angelegenheiten der Studierenden
Vertretung und Unterstützung der Administration der digitalen Lehre
Ihre Qualifikationen und Kompetenzen
Berufsausbildung aus dem Büro- und Verwaltungsbereich mit entsprechender Zusatzqualifikation (z. B. Studium, einschlägige Fachweiterbildung oder langjährige Berufserfahrung) oder einschlägiges Hochschulstudium
Kenntnisse über den rechtlichen Aufbau und Organisation des Medizinstudiums sind erwünscht
Gute Kenntnisse der an der JLU eingesetzten IT-Systeme FlexNow, Stud.IP, ILIAS sowie dem Klausurerstellungssystems IMS, der Auswertungssoftware KLAUS sind erwünscht
Sehr gute Kenntnisse von Microsoft Excel und weiterer Office Programme
Schnelle Auffassungsgabe komplexer Sachverhalte, hohe Problemlösekompetenz und Organisationsgeschick
Vorausgesetzt werden eine selbstständige, strukturierte und besonders verantwortungsvolle Arbeitsweise auch in Zeiten mit hoher Arbeitsbelastung und die Bereitschaft, sich ggf. in neue Aufgabenfelder einzuarbeiten und sie zu übernehmen
Zielgruppengerechte Kommunikationsfähigkeit, überdurchschnittliche Leistungsbereitschaft und Belastbarkeit, sowie die Bereitschaft bedarfsorientiert auch Termine in den Abendstunden wahrzunehmen
Nach Möglichkeit Erfahrungen im Hochschul- und Wissenschaftsmanagement, idealerweise im Fachbereichsmanagement oder in einer anderen Rolle im Mehrebenensystem einer Universität / Hochschule / Forschungseinrichtung
Unser Angebot an Sie
* Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit flexiblen Arbeitszeiten
* Die kostenlose Nutzung des öffentlichen Personennahverkehrs (LandesTicket Hessen)
* Mehr als 100 Seminare, Workshops und E-Learning-Angebote pro Jahr zur persönlichen Weiterbildung sowie vielfältige Gesundheits- und Sportangebote
* Eine Vergütung nach TV-H, betriebliche Altersvorsorge, Kinderzulage sowie Sonderzahlungen
* Die gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf (Zertifikat „audit familiengerechte Hochschule“)
Die JLU begrüßt qualifizierte Bewerbungen unabhängig von biologischem und sozialem Geschlecht, Behinderung, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Die JLU strebt gemäß Frauenförderplan einen höheren Frauenanteil an; deshalb bitten wir qualifizierte Frauen nachdrücklich, sich zu bewerben. Die JLU ist als familiengerechte Hochschule zertifiziert. Eine Teilung der Stelle in zwei Halbtagsstellen ist nach dem Hessischen Gleichberechtigungsgesetz grundsätzlich möglich. Bewerbungen Schwerbehinderter werden bei gleicher Eignung bevorzugt.
Sie wollen mit uns neue Wege gehen?
Bewerben Sie sich über unser Onlineformular bis zum 05.01.2026 unter Angabe der Referenznummer. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
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