Kennziffer 4552 Einsatzort: Würzburg
Sie behalten auch dann den Überblick, wenn viele Fäden gleichzeitig zusammenlaufen? In dieser Position unterstützen Sie die Projektleitung bei der erfolgreichen Umsetzung eines anspruchsvollen Netzbauprojekts mit einer Laufzeit von vier Jahren. Mit Ihrem Organisationstalent, Ihrer Kommunikationsstärke und Ihrem Gespür für strukturierte Abläufe sorgen Sie dafür, dass Informationen, Termine und Prozesse effizient zusammengeführt werden.
Ihre Aufgaben
1. Unterstützung der Projektleitung bei der Organisation, Koordination und Steuerung anspruchsvoller Netzbauprojekte
2. Zentrale Ansprechperson für Projektbeteiligte sowie Unterstützung bei organisatorischen und projektbezogenen Fragestellungen
3. Aufbereitung relevanter Informationen und Unterlagen sowie Mitarbeit bei der Bearbeitung projektbezogener Themen und Aufgabenstellungen
4. Koordination und Begleitung von Ein- und Austritten im Projekt sowie Pflege relevanter Daten, Berechtigungen und Zugänge
5. Unterstützung der Projektorganisation durch den Einsatz von Tools wie SharePoint, JIRA und RDB zur Dokumentation, Zusammenarbeit und Nachverfolgung von Aufgaben
6. Organisation, Vor- und Nachbereitung von Meetings und Terminen einschließlich Protokollierung, Dokumentation von Ergebnissen sowie Unterstützung einer effizienten Kalenderorganisation
Ihre Qualifikationen
7. Abgeschlossenes Studium im Bereich Projektmanagement oder eine kaufmännische bzw. technische Ausbildung mit entsprechender Berufserfahrung
8. Erste Berufserfahrung in einer Assistenz-, Koordinations- oder Projektmanagementfunktion, idealerweise im Projektumfeld
9. Sicherer Umgang mit MS Office (M365); Kenntnisse in SAP, DMS, SharePoint oder JIRA sind von Vorteil
10. Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
11. Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Organisationsgeschick sowie ein hohes Maß an Eigeninitiative und Verlässlichkeit
Was wir bieten
12. Mit Energie in die Zukunft! – Arbeiten Sie an innovativen und nachhaltigen Projekten im Bereich Energiewirtschaft und Anlagenbau
13. Eigenverantwortung & flache Hierarchien – Wir vertrauen auf Ihre Kompetenz und bieten Ihnen ein hohes Maß an Gestaltungsspielraum
14. Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten – Ihre persönliche und berufliche Entwicklung liegt uns am Herzen. Ob Weiterbildungen, gezielte Schulungen oder interne Aufstiegsmöglichkeiten – wir unterstützen Sie dabei, Ihre Karriere gezielt voranzutreiben
15. Attraktive Benefits – Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeitmodell, ein attraktives Gehaltspaket inkl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld, Gesundheits- & Sportangebote sowie regelmäßige Mitarbeiterevents u.v.m.
16. Teamgeist & klare Werte – Werden Sie Teil eines engagierten Teams, das auf Zusammenhalt, Respekt und Nachhaltigkeit setzt. Ein strukturiertes Onboarding-Programm sorgt dafür, dass Sie sich von Anfang an willkommen fühlen und erfolgreich durchstarten können
Benefits
Arbeitgeberunterstützte betriebliche Altersvorsorge
Altersvorsorge
Möglichkeit, in der Zukunft zusätzliche Verantwortung zu übernehmen
Entwicklungsperspektive
Geleistete Stunden werden auf dem Gleitzeitkonto gesammelt und verfallen nicht
Gleitzeitkonto
Kostenfreie Parkplätze sind am Arbeitsort vorhanden
Parkplatz
Wir reagieren kurzfristig auf Ihre Bewerbung
Schnelle Rückmeldung
30 Tage Erholungsurlaub pro vollem Kalenderjahr
Urlaub
Zusätzliche Vergütung für Urlaub- und Weihnachtszeit
Urlaubs Weihnachtsgeld