Empfangskraft / Frontoffice Manager (m/w/d) für unsere moderne Physiotherapiepraxis in Hannover-Laatzen gesucht
Du bist freundlich, organisiert und liebst den Kontakt mit Menschen? Dann suchen wir genau Dich als neues Gesicht an unserer Rezeption – die erste Anlaufstelle für unsere Patient*innen und das Team.
Das erwartet Dich bei uns:
In Deiner Rolle als Empfangsmitarbeiter*in / Frontoffice Manager (m/w/d) sorgst Du für einen reibungslosen Ablauf an der Schnittstelle zwischen Patient*innen, Team und Verwaltung.
Deine Aufgaben:
* Freundlicher Empfang und Betreuung unserer Patient*innen vor und nach der Behandlung
* Organisation und Koordination von Terminen mit unserer Praxissoftware TheOrg
* Büro- und Praxisorganisation, Unterstützung des Therapeutenteams im Praxisalltag
* Kommunikation mit Arztpraxen und Krankenkassen
* Verkauf von Selbstzahlerleistungen und Zusatzartikeln
* Bestellung und Verwaltung von Praxisbedarf
* Pflege von Patientendaten und digitalen Akten
* Vorbereitung von Reports, Präsentationen und Unterlagen für die Buchhaltung
* Allgemeine Korrespondenz (Post, E-Mail, digitale Kanäle)
* Einarbeitung neuer Kolleg*innen in die Nutzung von TheOrg
Was wir Dir bieten:
* Einen sicheren Arbeitsplatz in einem etablierten und zukunftsorientierten Unternehmen
* Strukturierte und faire Dienstplangestaltung
* Zusatzleistungen wie vergünstigte Massagen für Mitarbeiter*innen
* Moderne, digital ausgestattete Praxisräume
* Ein vielseitiges, verantwortungsvolles Aufgabengebiet mit Entwicklungspotenzial
* Ein motiviertes, herzliches und dynamisches Team
* Gute Erreichbarkeit mit Bus und Bahn
* Und: viele schöne, lustige Momente im Praxisalltag
Das bringst Du mit:
* Freude am Umgang mit Menschen und ein freundliches Auftreten
* Organisationstalent und selbstständige Arbeitsweise
* Idealerweise Erfahrung im Bereich Empfang, Verwaltung oder Praxisorganisation
* Sicherer Umgang mit PC & Software, gerne auch mit TheOrg
* Teamgeist und Verantwortungsbewusstsein
Klingt nach Dir?
Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung
Werde Teil unseres Teams und unterstütze uns dabei, unseren Patient*innen täglich die bestmögliche Betreuung zu bieten – fachlich und menschlich.
Standort: Hannover-Laatzen
Jetzt bewerben unter: -
Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit
Gehalt: ab 16,00€ pro Stunde
Leistungen:
* Betriebliche Altersvorsorge
* Betriebliche Weiterbildung
* Kostenlose Getränke
* Kostenloser Parkplatz
Ausbildung:
* Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)
Arbeitsort: Vor Ort