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Kaufmännische assistenz (m/w/d)

Solingen
Bürgergemeinschaft für Solingen e.V.
Assistenz
Inserat online seit: 20 Januar
Beschreibung

Die Bürgergemeinschaft für Solingen (BfS) ist eine unabhängige kommunale Wählergemeinschaft, die sich für die Interessen der Solinger Bürgerinnen und Bürger einsetzt. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet bis zum Ende der Wahlperiode 2030 eine engagierte kaufmännische Assistenz (m/w/d).
Aufgaben

* Vorbereitung und Organisation von Fraktionssitzungen
* Unterstützung des Fraktionsvorsitzenden / des stellv. Fraktionsvorsitzenden, der Gremienmitglieder der Bürgergemeinschaft für Solingen (Ratsmitglieder, Mitglieder der Bezirksvertretungen, Ausschüsse und Beiräte) bei der Wahrnehmung ihres Mandats
* Eigenständige Führung der Fraktionsgeschäftsstelle sowie Unterstützung der Schatzmeisterin der Fraktion
* Kommunikation und Abstimmung mit der Stadtverwaltung, anderen Fraktionen und weiteren relevanten Gremien
* Ansprechpartner/in für Bürgerinnen und Bürger auf Seiten der Ratsfraktion der Bürgergemeinschaft für Solingen
* Pflege und Betreuung der Social-Media-Kanäle der Fraktion
* Unterstützung in der Presse- und Öffentlichkeitsarbeit der Fraktion
Profil
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung
* Idealerweise zusätzliche Qualifikation als Betriebswirt/in oder Fachwirt/in im Bereich Büromanagement
* Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
* Hohe Kommunikationsfähigkeit und Organisationstalent
* Sicherer Umgang mit digitalen Medien und Freude an Social-Media-Arbeit
* Loyalität gegenüber den Zielen der Bürgergemeinschaft für Solingen
* Zeitliche Flexibilität sowie Interesse und Freude daran, die Entwicklung der Stadt Solingen aktiv mitzugestalten
Wir bieten
* Eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem engagierten Umfeld
* Enge Zusammenarbeit mit den politischen Mandatsträgerinnen und Mandatsträgern der BfS
* Die Möglichkeit, die politische Arbeit in Solingen aktiv zu unterstützen und Einblicke in kommunale Entscheidungsprozesse zu erhalten
* Teilzeitstelle mit ca. 20 Stunden pro Woche, flexible Arbeitszeiten nach Absprache
* Die Anstellung ist befristet auf die Dauer der Wahlperiode 2025–2030.

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