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Büroassistenz (m/w/d) in teilzeit | leipzig

Leipzig
Heim & Haus
Inserat online seit: 9 Dezember
Beschreibung

Ihre Aufgaben

1. Auftragsannahme und -prüfung: In Zusammenarbeit mit dem zuständigen Verkaufsleiter übernehmen Sie im Team eine zentrale Rolle bei der innerbetrieblichen Auftragserfassung, -prüfung und Abwicklung
2. Terminüberwachung: Zuverlässige Überwachung von Terminen und Fristen, um sicherzustellen, dass alle Prozesse reibungslos ablaufen
3. Koordination: Sie organisieren Meetings und Materialbestellungen, um einen organisierten Ablauf im Büro sicherzustellen
4. Allgemeine Bürotätigkeiten: Unterstützung der Verkaufsleitungen bei allgemeinen Büroaufgaben, um den Arbeitsalltag effizient zu gestalten
5. Korrespondenz: Als wichtige Schnittstelle übernehmen Sie die Kommunikation zwischen der Vertriebsleitung, Verkaufsleitung und unseren Außendienstmitarbeitern sowie dem Innendienst
6. Kundenberatung: Sie bieten individuelle Beratung vor Ort, am Telefon oder schriftlich, um maßgeschneiderte Lösungen für unsere Kunden und deren Reklamationen zu entwickeln und eine Klärung herbeizuführen.

Ihr Profil

7. Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gerne auch Quereinsteiger mit entsprechender Berufserfahrung
8. Ein sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen ist für Sie selbstverständlich
9. Sie zeichnen sich durch sehr gute Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten aus
10. Der Umgang mit Menschen bereitet Ihnen Freude
11. Sie arbeiten selbstständig und gewissenhaft, um beste Ergebnisse zu erzielen
12. Deutsche Sprachkenntnisse in Wort und Schrift runden Ihr Profil ab

Wir bieten

13. Einen langfristigen, sicheren Arbeitsplatz in einem traditionsreichen Familienunternehmen der sich durch kurze Entscheidungswege, flache Hierarchien und ein kollegiales Miteinander auszeichnet
14. Ein kollegiales und wertschätzendes Umfeld
15. Einen neuen und modernen Arbeitsplatz mit Wohlfühlatmosphäre
16. Ein kostenloser Parkplatz und Getränke (Kaffee, Wasser, Tee)
17. Ein attraktives, leistungsrechtes Gehalt
18. Wir setzen auf individuelle Entwicklungspfade, um Ihre Weiterentwicklung stetig voranzutreiben

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