Wir stellen ein: Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Front Office Coordinator
Standort: Design Offices Erlangen Paul Carré
Eintritt: ab sofort
Anstellung: Vollzeit, befristet (Elternzeitvertretung)
Ansprechpartnerin: Yasmin Güngör
Das bieten wir dir
1. 30 Tage Urlaub pro Jahr für deine Erholung und Freizeit
2. Betriebliche Altersvorsorge zur Sicherung deiner Zukunft
3. Kostenloses Deutschlandticket für uneingeschränkte Mobilität
4. OpenUp: Zugang zu Coachings und persönlicher Entwicklung
5. Firmenfitness mit Hansefit und Urban Sports Club
6. DO.Akademie: E-Learning und Schulungen an unseren Standorten
7. Kostenlose Getränke und Snacks für dein Wohlbefinden
Diese Aufgaben erwarten dich:
8. Empfang unserer Gäste: Du begrüßt und betreust unsere Kunden am Front Desk und im Coworking-Bereich.
9. Alle kaufmännischen Aufgaben wie z.B. Rechnungskontrolle, Forderungsmanagement und Kassenführung liegen in deiner Verantwortung.
10. Du erstellst Reportings sowie Statistiken und pflegst unser CRM-System.
11. Klassische Rezeptionstätigkeiten sowie administrative Aufgaben u.a. Telefonannahme, Postverwaltung etc. gehören zu deinem Tagesgeschäft.
12. Als Teamplayer unterstützt du deine Kollegen aus dem Bereich Operations.
13. Im Rahmen des Qualitätsmanagements stellst du sicher, dass unsere Standards eingehalten werden.
Dafür bringst du mit:
14. Du hast deine Ausbildung im Hotelfach / Gastronomie o.ä. abgeschlossen, aber auch als Quereinsteiger bist du bei uns herzlich willkommen.
15. Kaufmännische Tätigkeiten und die Arbeit im Service sind für dich kein Neuland.
16. Für gelegentliche Abend- und Wochenendarbeit stehst du zur Verfügung.
17. Ein gutes Verständnis für Zahlen und Organisationstalent zählen zu deinen Stärken.
18. Du glänzt als guter Gastgeber mit ausgeprägter Kundenorientierung.
19. Mit Kunden und Kollegen kannst du sicher auf Deutsch und Englisch kommunizieren.