Verwaltungshelfer:in als Teamassistent
Wir suchen eine erfahrene Persönlichkeit, die bei der Verwaltung von Immobilien hilft. Es geht nicht nur um den Aufgabenbereich.
* Als erste Ansprechperson für Kollegen und Kunden stellst du die Telefonie sicher, beantwortest Anfragen und unterstützt bei der Vertretung innerhalb des Teams sowie der Leitung.
* Du sorgst für die richtige Verteilung von Posten und organisierst den Empfangsbereich, um einen reibungslosen Arbeitsablauf zu gewährleisten.
* Du übernimmst die Verwaltung des Fuhrparkmanagements und stellst sicher, dass die Fahrzeuge verfügbar sind.
* Im Rahmen von Eigentümerwechseln prüfst du Kaufverträge, bereitest Genehmigungserklärungen vor und kümmerst dich um die Rechnungsstellung und den Schriftverkehr mit Eigentümern und dem Wirtschaftswesen.
* Du pflegst die Sicherheitsunterweisungen, kümmerst dich um zentrale Kundenanfragen, erstellst Rechnungen für Zusatz- und Sondervergütungen und pflegst Stammdaten.
Voraussetzungen
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Erfahrungen in der Immobilien- oder Wohnungswirtschaft.
* Kundorientierung und Freude im Umgang mit Eigentümern und Geschäftspartnern.
* Verantwortungsbewusstsein, da deine Aufgaben selbstorganisiert sind.
* Gestaltungsfreude, gemeinsam mit unseren Fachleuten hilfst du die Immobilien fit für die Zukunft zu machen.
Wir bieten mobiles Arbeiten mit flexiblen Arbeitszeiten, individuelle Weiterbildungsangebote und Entwicklungsmöglichkeiten. Außerdem gibt es ein unbefristetes Arbeitsverhältnis, eine betriebliche Altersversorgung, zusätzliche Erfolgsbeteiligung und Unternehmensaktien. Zudem finden Sie hier Fitnessangebote, Ferienwohnungen u.v.m. und wir unterstützen bei der Wohnungssuche nach Verfügbarkeit.