Wir. Für Freising.
Alle relevanten Fähigkeiten, Qualifikationen und Erfahrungen, die ein erfolgreicher Bewerber benötigt, sind in der folgenden Beschreibung aufgeführt.
Werden Sie Teil unseres Teams und kommen Sie zu uns als
Sachbearbeiter (m/w/d) bzw. Teamassistenz für das Referat Bürgerdienste und Rechtsangelegenheiten
Das zahlen wir:
bis Entgeltgruppe 8 TVöD, bzw. bei Beamten (m/w/d) bis Besoldungsgruppe A 8 BayBesG
Arbeitszeitregelung:
in Vollzeit mit 39 Wochenstunden, bzw. bei Beamten (m/w/d) mit 40 Wochenstunden
Bewerbungsfrist:
21.12.2025
Start:
zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Sie behalten stets den Überblick, organisieren mit Leidenschaft und schätzen ein vielseitiges Aufgabengebiet mit Verantwortung? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Persönlichkeit als sachbearbeitende Assistenz zur Unterstützung der Leitung des Referates für Bürgerdienste und Rechtsanagelegenheiten.
Ihre Aufgaben beinhalten im Wesentlichen:
Selbstständige Vorbereitung und Abfassung rechtlicher und verwaltungsbezogener Schriftsätze, Stellungnahmen und Vorlagen
Eigenverantwortliche Erstellung und Überarbeitung von Sitzungsvorlagen, Berichten und Präsentationen
Durchführung und Auswertung fachbezogener Recherchen zur Unterstützung der Referatsleitung und des Rechtsamtes
Eigenverantwortliche Bearbeitung kostenrechtlicher Fragestellungen und Prüfung von Kostenfestsetzungsbeschlüssen
Organisation und Pflege der Aktenführung sowie Steuerung der digitalen Dokumentenverwaltung
Terminplanung, Koordination von Besprechungen und Dienstreisen der Referatsleitung
Kommunikation mit Bürgerinnen und Bürgern, Gerichten, Staatsanwaltschaften, Rechtsanwälten und weiteren Institutionen
Eigenverantwortliche Fristen- und Terminkontrolle für die Referatsleitung und das Rechtsamt
Haushaltsüberwachung hinsichtlich der Mittelflüsse, Mitwirkung bei der Haushaltsplanung des Rechtsamts und Gesamtreferates sowie Bearbeitung des Rechnungseingangs
Pflege und Aktualisierung der Ortsrechtssammlung, Mitarbeit bei der Überarbeitung kommunaler Satzungen und Verordnungen
Organisation des Vorzimmers, Post- und E-Mail-Bearbeitung, einschließlich des besonderen elektronischen Behördenpostfaches (beBPo)
Zwingende Anforderungen:
Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) (VFA-K) oder Verwaltungswirt (m/w/d) (QE 2) oder als Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d)
Damit können Sie punkten:
Gute Rechtskenntnisse, insbesondere im Prozess- und Kostenrecht
Sicherer Umgang mit gängigen Büro- und Kommunikationssystemen (MS Office, Outlook, beBPo, EGVP) und die Bereitschaft zur Einarbeitung auch in neue Systeme (DMS)
Eine sehr sorgfältige, strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise
Verantwortungsbewusstsein, Selbstständigkeit, Zuverlässigkeit und Diskretion
Sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
Organisationstalent, Teamgeist sowie ein sicheres und freundliches Auftreten
Wünschenswert sind Kenntnisse oder Erfahrungen hinsichtlich Arbeitsabläufe in einer behördlichen Rechtsabteilung
Damit punkten wir:
Krisensicherer und modern ausgerichteter Arbeitsplatz mit flexiblen, aber geregelten Arbeitszeiten
Möglichkeit zur mobilen Arbeit nach Vereinbarung
Wir garantieren eine ausführliche und umfangreiche Einarbeitung innerhalb eines professionell begleiteten Onboarding-Prozesses
Faire Lohngestaltung und zusätzliche leistungsabhängige Vergütung
Freising-Zulage in Höhe von 270 Euro (brutto, Vollzeitbeschäftigung); für jedes Kind gibt es bei vorliegendem Kindergeldbezug monatlich 50 Euro (brutto, Vollzeitbeschäftigung) extra
Betriebliche Altersvorsorge: selbstverständlich – und das ohne Einzahlung durch Sie! Nähere Informationen erhalten Sie hier
Kostengünstige Mitarbeiterparkplätze in direkter Arbeitsplatznähe und gute Anbindung an die öffentlichen Verkehrsmittel
Übernahme der Fahrtkosten bei Nutzung des ÖPNV
Urlaubsanspruch von 30 Tagen bei einer Fünftagewoche
Kostengünstige Dienstwohnung (je nach Verfügbarkeit)
Eine Vielzahl an Fortbildungsangeboten, die darauf warten, von Ihnen entdeckt zu werden.
Wenn Sie Freude an Organisation, Kommunikation und bei der Bewältigung unterschiedlichster rechtlicher und administrativer Herausforderungen haben und eine verantwortungsvolle Aufgabe in einem vielseitigen Tätigkeitsbereich suchen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Interesse? Fragen?
Bitte bewerben Sie sich bevorzugt online über unser Karriereportal.
Bei Fragen zur Stelle antwortet Ihnen gerne Herr Bastian Altmann (Referatsleitung), Tel.
Bei Fragen zum Bewerbungsmanagement steht Ihnen gerne Frau Isabella Sieber, Tel., zur Verfügung. xniyctf
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!