Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:
1. Sie koordinieren Termine zwischen verschiedenen Stakeholdern, wie z. B. Geschäftsbereichsleitungen, Außenstellen und Arbeitnehmervertretungen,
2. Weiterhin protokollieren Sie Sitzungen und übernehmen die Vor- und Nachbereitung
3. Darüber hinaus übernehmen Sie die operative Beschaffung in SAP ERP
4. Auch führen Sie fachthematische Recherche und Ausarbeitung von Entwurfsvorlagen (Texte, Stellungnahmen, Muster) zu vielfältigen Themen durch, wie z. B. Arbeitszeit oder Jobticket
5. Der Aufbau, die Implementierung und Pflege einer internen Datenbank zum Wissens- und Entscheidungsmanagement (z. B. OneNote, Excel, Access) liegt ebenfalls in Ihrem Verantwortungsbereich
Das sollten Sie mitbringen:
6. Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder vergleichbare Fachkenntnisse, Qualifikationen und Erfahrungen
Das wäre wünschenswert:
7. Kenntnisse in Personalmanagementsystemen, idealerweise SAP HCM sowie sicherer Umgang mit allen MS Office Produkten
8. Grundkenntnisse des Personal- und Arbeitsrechts inkl. ergänzender Regelungen (z. B. Arbeitszeitgesetz, SGB IX: Sozialgesetzbuch Neuntes Buch – Rehabilitation und Teilhabe von Menschen mit Behinderungen
9. idealerweise Kenntnisse im öffentlichen Tarifrecht (TVöD, MTV-A)
Zu Ihren persönlichen Stärken zählen:
10. Engagierte, zuverlässige, verantwortungsbewusste, selbstständige Arbeitsweise
11. Freude an der Arbeit im Team
12. Hohe Belastbarkeit, Entscheidungsfreude und Einsatzbereitschaft
Die Auswahl erfolgt durch eine Kommission.
Entgeltgruppe: E8
Die Vergütung erfolgt gemäß o.g. Entgeltgruppe entsprechend den tariflichen Eingruppierungsvorschriften des. Über die Anerkennung der Entgeltstufe wird entsprechend der individuellen Arbeitserfahrung entschieden.
Bitte bewerben Sie sich über unser Karriereportal bis einschließlich 01.09.2025.