Zur Verstärkung unseres Teams in der Personalabteilung Ruhrgebiet, mit dem Sitz des Personalbüros in Gladbeck, suchen wir jemanden für die Büroassistenz (m/w/d) in Teilzeit (mind. 20 Stunden)
Ihre Aufgaben
* Unterstützung der administrativen Personalarbeit bei Themen wie: Einstellungen, Beendigungen, Personalveränderungen sowie Aus- und Weiterbildung
* Erfassung und Pflege der Personalstammdaten sowie allgemeiner Schriftverkehr, und Erstellung von Dokumenten wie z.B. Gefährdungsbeurteilungen, Gesprächsprotokollen, Zeugnissen, etc.
* Korrespondenz mit externen Stellen, wie die Lohnbuchhaltung, der IHK, der Berufsschulen sowie Kontakt zu den Krankenkassen und Behörden
* Erstellung von Übersichten und personalrelevanten Auswertungen und Reportings
* Unterstützung im Personalmarketing durch z.B. Bestellung von Flyern, Roll Ups und Give Aways, sowie Mitorganisation von Azubi- und Bewerbermessen
Ihr Profil
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit einem Abschluss im Personalwesen oder min. 3 Jahre einschlägige Berufserfahrung in einem kaufmännischen Beruf
* Gute MS-Office Kenntnisse
* Kenntnisse im Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht wünschenswert
* Ausgeprägte Sozialkompetenz und Empathie, sowie schnelle Auffassungsgabe und gutes Urteilsvermögen
* Positives Mindset, Teamplayer
* Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
* Souveränes Auftreten und gute Kommunikationsfähigkeiten
* Organisationstalent
* Lösungsorientierte und mitarbeiterfördernde Handlungsweise
Unser Angebot
* Ein motiviertes Team, das sich auf Sie freut!
* Ein Arbeitsplatz zwischen Büro, Gastronomie und gehobenem Lebensmitteleinzelhandel
* Eine intensive Einarbeitung in Ihrem Bereich, sowie eine spannende, abwechslungsreiche Tätigkeit
* Flexible Arbeitszeiten
* Vielfältige Fortbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
* Raum auch für ungewöhnliche Ideen und Innovationen
* Eigenverantwortliches Arbeiten
* Betriebliche Altersvorsorge und Vermögenswirksame Leistungen
* Günstige E-Bike-Firmenangebote
* Urlaubsgeld und Anwesenheitsprämie
* Vergünstigungen beim Einkaufen – Rabattkarte und Corporate Benefits
* Mitarbeitende werben Mitarbeitende - Prämie bei Weiterempfehlung