Karrierechance in der Kliniken-Verwaltung
Wir suchen einen engagierten und zuverlässigen Mitarbeiter für unsere Kliniken-Verwaltung. In dieser Rolle werden Sie eine wichtige Aufgabe übernehmen, um den operativen Ablauf der Verwaltung zu unterstützen.
Jobbeschreibung
Unser Team ist für die Bereitstellung von Dienstleistungen an alle Ebenen der Kliniken verantwortlich. Dabei geht es unter anderem um:
* Bearbeitung von Rechnungen inklusive Erstellung und Kontierung
* Unterstützung bei den Auftrags- und Bestellprozessen
* Regelmäßige Abstimmung mit den Teamleitungen im operativen Tagesgeschäft
* Zuarbeit zu Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen durch Ermittlung von Abgrenzungsbeträgen, Prognosen und Rückstellungen in Abstimmung mit den Teamleitungen
* Unterstützung bei der Digitalisierung von Bestellprozessen
* Bearbeitung administrativer Aufgaben und selbstständige Korrespondenz
* Priorisierung und Bearbeitung des E-Mail-Schriftverkehrs
Ein besonderes Augenmerk legen wir auf effiziente Kommunikation und Zusammenarbeit innerhalb des Teams sowie mit anderen Abteilungen.
Voraussetzungen
Um diese Herausforderung erfolgreich anzugehen, erfordert die Position:
* Abgeschlossene technische oder kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
* Weiterbildung zum technischen Fachwirt ist wünschenswert
* Fundierte Berufserfahrung im technischen Bereich sowie Kenntnisse mit CAFM-Systemen
* Umfassendes betriebswirtschaftliches Verständnis
* Ausgesprochenes Organisationstalent, freundliches, souveränes Auftreten sowie professionelle Kommunikationsfähigkeit
* Freude am Umgang mit Menschen und der Arbeit im Team sowie dienstleistungsorientierte Arbeitsweise
* Schnelle Auffassungsgabe, gewissenhafter Arbeitsstil sowie lösungsorientiertes Denken
* Flexibilität, Belastbarkeit und Fähigkeit, auch in herausfordernden Situationen den Überblick zu bewahren
* Sicherer Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) sowie bestenfalls SAP
Benefits
Als Mitarbeiter unserer Kliniken-Verwaltung können Sie sich auf ein vielseitiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet freuen. Darüber hinaus bieten wir:
* Kooperative und vertrauensvolle Zusammenarbeit innerhalb des Teams
* Strukturiertes Einarbeitungskonzept mit Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
* Hohe Vergütung nach Tarifverträgen des öffentlichen Dienstes
* 30 Tage Urlaub bei Vollzeitbeschäftigung
* Gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf
* Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge
* Zusätzliche finanzielle Leistungen wie Deutschlandticket, JobRad und Corporate Benefits
* Preiswertes Verpflegungsangebot, betriebliches Gesundheitsmanagement und Sportangebote