Für ein renommiertes Unternehmen suchen wir im Rahmen einer Direktvermittlung eine Assistenz (m/w/d) der Leitung. In dieser Schlüsselposition unterstützen Sie die Geschäftsführung bei der Umsetzung strategischer Ziele und der Koordination interner Prozesse.
Ihre Vorteile
1. EIn unbefristeter, sicherer Arbeitsplatz in einem stabilen Umfeld
2. Umfassende Einarbeitung in eine vielseitige Tätigkeit mit wachsender Verantwortung
3. Faire, leistungsgerechte Vergütung und flexible Arbeitszeiten für eine gute Work-Life-Balance
4. Kollegiale, mittelständische Unternehmenskultur mit respektvollem und familiärem Miteinander
Ihre Aufgaben
5. Verantwortung für administrative und organisatorische Abläufe im Betriebszweig
6. Planung, Koordination und Dokumentation von Projekten und Terminen zur Sicherstellung reibungsloser Abläufe
7. Erstellung, Pflege und Aufbereitung von Berichten, Protokollen, Präsentationen und Reports
8. Analyse und Auswertung von Daten, Kennzahlen und Statistiken zu Projekten und Energieerträgen
9. Überprüfung und Bearbeitung von Verträgen, Angeboten und Anträgen
10. Kommunikation und Abstimmung mit Partnern, Lieferanten und relevanten Behörden
11. Enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Standorten zur Sicherstellung effizienter Prozesse
Ihr Profil
12. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium, idealerweise mit Grundkenntnissen im Bereich erneuerbare Energien oder Landwirtschaft
13. Ausgeprägte analytische Fähigkeiten und sicherer Umgang mit Zahlen
14. Sehr gute Fähigkeiten im Zeitmanagement, in Organisation und Projektkoordination
15. Selbstständige, strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise
16. Selbstbewusstes und professionelles Auftreten sowie sichere Kommunikation mit Behörden, Kunden und Kollegen
17. Praktisches rechtliches Verständnis, insbesondere im Umgang mit relevanten gesetzlichen Vorgaben
18. Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens C1)