Mitarbeiterin/Mitarbeiter (w/m/d) für den Bildungsbetrieb
in der Umweltakademie
Das Ministerium für Umwelt, Klima und Energiewirtschaft Baden-Württemberg ist ein Ministerium mit vielfältigen Themengebieten, die unsere Lebensgrundlagen berühren und die im politischen und gesellschaftlichen Fokus stehen. Informieren Sie sich gerne über unsere Themenbreite auf unserer Homepage .
Die Umweltakademie nimmt Aufgaben im Bereich Umweltbildung, Fachfortbildungen und Seminarbetrieb wahr.
Aufgaben
* allgemeine Sekretariatstätigkeiten
* Assistenz der Akademieleitung inkl. Terminkoordination und Reisemanagement
* Vorbereitung, Organisation und Betreuung inklusive Nachbereitung von Veranstaltungen, Seminaren und Besprechungen auch im Online-Format
* Unterstützung des Seminarbetriebs
* Teilnahmemanagement inkl. elektronische Rechnungsbearbeitung
* Vorbereitung von Vergaben
* Koordination der Versand- und Materialstelle
* Zusammenstellung und Auswertung von Statistiken
Profil
* abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungs- oder Sekretariatsbereich, z. B. als Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation, Verwaltungsfachangestellte/r, Rechtsanwalts- oder Justizfachangestellte/r, Veranstaltungsmanager/in oder vergleichbare Ausbildung
* Deutsche Sprachkenntnisse mindestens auf dem Sprachniveau C1
* Bewerberinnen und Bewerber aus Drittstaaten müssen den Bewerbungsunterlagen ihren Aufenthaltstitel mit entsprechender Arbeitserlaubnis beifügen
Idealerweise bringen Sie darüber hinaus mit:
* vielseitige Fachkenntnisse
* sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
* sicheren Umgang mit der gängigen Bürosoftware (MS Office), insbesondere Word und Excel, Kenntnisse in Access oder vergleichbaren Datenbanken sowie schnelle Einarbeitung
* termingerechte, eigenständige und sorgfältige Arbeitsweise
* gute organisatorische und kommunikative Fähigkeiten sowie Serviceorientierung
* Teamfähigkeit und Einsatzbereitschaft
* ein freundliches und verbindliches Auftreten
* die Bereitschaft, sich in die elektronische Schriftgutverwaltung und Rechnungsbearbeitung sowie in die Erstellung barrierefreier Dokumente und andere spezielle Software-Anwendungen einzuarbeiten
Wir bieten
Vergütung: Entgeltgruppe 8 TV-L
Arbeitszeit: Vollzeit
Arbeitsmodell: Unbefristet
Arbeitsort: Stuttgart
* Es besteht die Möglichkeit des anteiligen Homeoffice. Nutzen Sie die flexiblen Arbeitszeitmodelle zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Bei Bedarf und je nach Kapazität steht Ihnen ein Betriebskrippenplatz zur Verfügung.
* Sinnhaftigkeit: Einen Arbeitsplatz mit interessanten und abwechslungsreichen Aufgaben in einem kompetenten und engagierten Team.
* Gemeinwohlorientierung: Mit Ihrer Tätigkeit helfen Sie, unsere natürlichen Lebensgrundlagen zu schützen und arbeiten aktiv mit, eine intakte Umwelt und ein gesundes Klima zu erhalten.
* Sicherheit: Eine langfristige berufliche Perspektive bei einem öffentlichen Arbeitgeber.
* Weiterentwicklung: Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten im Rahmen unserer Personalentwicklung.
* UMfassend fit: Um Ihre Gesundheit zu unterstützen bieten wir eine kostenfreie/reduzierte Mitgliedschaft bei Urban Sports Club, eine ergonomische Arbeitsplatzgestaltung und Gesundheitsvorträge.
* Weitere Vorteile: Einen Arbeitgeber-Zuschuss zum Job-Ticket BW bzw. Deutschlandticket und für Beschäftigte eine betriebliche Altersversorgung (VBL).
Im Interesse der beruflichen Gleichstellung werden Frauen ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert. Die Stelle ist grundsätzlich teilbar. Bewerbungen von schwerbehinderten und ihnen gleichgestellten behinderten Menschen werden ausdrücklich begrüßt und bei im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
STBL1_DE