Assistant(E) Comptable & Administration
(CDI temps-plein – disponibilité immédiate)
DESCRIPTION DU POSTE :
Au sein du département administration, votre tâche principale est de soutenir et de suivre quotidiennement l'activité de l'entreprise :
* Contrôle des bons de livraisons et rapprochement avec les factures fournisseurs
* Contacts avec les partenaires (rectification des prix, demande de factures, BL, notes de crédits etc.)
* Encodage des factures, fiches fournisseurs et articles dans le logiciel de gestion
* Comptabilité générale / assistance dans les déclarations légales (TVA, bilan, etc.)
* Gestion de courrier administratif et des dossiers du personnel (traitement, rédaction, envoi de courrier)
* Suivi des indicateurs de gestion
* Gestion des appels entrants
* Gestion de la salle de Réunion
* Organiser et planifier des rendez-vous et déplacements (réservation d'hôtel, billet d'avion, demande de visa, …)
* Accueil des visiteurs, clients et fournisseurs
* Communication avec les prestataires
* Gestion de bureau – Assistance RH.
FORMATION
* Formation : niveau Bac +2 en comptabilité - gestion.
EXPÉRIENCES/COMPÉTENCES
* Bases des principes comptables.
* Flexible et résistant au stress.
* Connaissances avancées en PowerPoint, Excel et Word + Logiciel de comptabilité
* Utilisation aisée des données et des chiffres.
* Capacité à être attentif aux détails
* Aptitude à établir des priorités et à gérer plusieurs tâches à la fois.
* L'anglais et le français sont obligatoires. Toute autre langue serait un avantage.
Salaire à définir selon l'expérience et les compétences, accompagné d'avantages tels que des titres-restaurant et un plan de pension.