Das werden Deine Aufgaben sein
* Du übernimmst die spartenspezifische Aufbereitung der Papier-Eingangspost zum Scannen nach Vorgabe der Fachbereiche.
* Zudem bist Du für die Hochleistungsscanner sowie für die Recherche der Suchpost zuständig.
* Du verantwortest das Archivieren der gescannten Post und das Weiterleiten der elektronischen Post an die Fachbereiche.
* Die Nachbearbeitung der digitalisierten Poststücke sowie die Bearbeitung von Postrückläufern zählt ebenfalls zu Deinen Aufgaben.
* Weiterführend übernimmst Du verschiedene Sonderaufgaben.
* Der Beginn der Arbeitszeit liegt i. d. R. zwischen 06:30 Uhr und 07:30 Uhr
Das bringst Du mit
* Abgeschlossene Berufsausbildung
* Bereitschaft und Freude, sich intensiv mit spartenübergreifenden Dokumenten (physisch und digital) zu beschäftigen
* Spaß am Kontakt mit Menschen innerhalb und außerhalb der Provinzial (schriftlich und telefonisch)
* Kenntnisse der MS-Office-Produkte sind wünschenswert
* Veränderungsbereitschaft und ausgeprägte Teamfähigkeit
* Ausgeprägte Gewissenhaftigkeit und Zuverlässigkeit
* Kenntnisse aus dem Bereich Schaden sind wünschenswert
Das bieten wir Dir
Flexible Arbeitszeiten und aktiv gelebte Work-Life-Balance • Zeiterfassung und die Möglichkeit, Entgelt in Freizeit umzuwandeln • Kostenloses Mittagessen in den eigenen Betriebsrestaurants und Coffee Lounges • Home-Office • Kinderbetreuung • Innovatives Gesundheitsmanagement • verschiedene Sportangebote • vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten • Betriebliche Altersvorsorge und attraktive Sonderzahlungen • JobTicket & JobRad