Dafür brauchen wir Sie
1. Ausfüllen und Zusammenstellen von Formblättern in Vergabeunterlagen
2. Zusammenstellen der Vergabeunterlagen
3. Einstellen der Vergabeunterlagen auf die E-Plattform
4. Nachsenden von Unterlagen auf der E-Plattform
5. Entgegennahme und Weiterleitung von Bieteranfragen
6. Organisation und Teilnahme an Ortsterminen
7. Führen von Vergabevermerken
8. formales und rechnerisches Prüfen der Angebote
9. Führen der Vergabestatistik
10. Auftragsschreiben/Absageschreiben versenden
11. Ermittlung von Honoraren nach HOAI
Ihr Profil
Das sollten Sie unbedingt mitbringen:
12. erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte / Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder eine Ausbildung mit vergleichbarer Qualifikation
Das zeichnet Sie aus:
13. Kenntnisse im Beschaffungswesen, insbesondere auf dem Gebiet des Beschaffungswesens im öffentlichen Dienst (UVgO, VOB, VOL)
14. Kenntnisse im Vergabewesen
15. Kenntnisse in der elektronischen Aktenverwaltung (vorzugsweise AdeBA)
16. sicherer Umgang mit den Microsoft Office Standardanwendungen (Word, Excel, Outlook)
17. sicherer Umgang mit SAP wäre wünschenswert (Module MM, VIM, AdeBA)
18. Nachweis eines Sprachzertifikat mind. C1 wenn nicht Muttersprachler
19. technisches Verständnis
20. Kommunikations-, Kooperations- und Teamfähigkeit
21. Fähigkeit und Bereitschaft zu selbstständiger und zügiger Aufgabenerledigung in kooperativem Arbeitsstil
22. Bereitschaft zur stetigen Fortbildung
23. Führerschein Klasse B (ehemals Klasse 3)
24. Bereitschaft zum Führen von Dienstfahrzeugen
Das bieten wir Ihnen
Die Eingruppierung erfolgt bei Erfüllung der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen nach dem Tarifvertrag Entgeltordnung Bund in die Entgeltgruppe 6 TVöD Bund.
Die regelmäßige Arbeitszeit beträgt 19,50 Stunden pro Woche.
Sonstiges:
25. Jahressonderzahlung in Höhe von 90 % des Monatsentgeltes
26. Das Wasserstraßen- und Schifffahrtsamt Mosel-Saar-Lahn unterstützt die Vereinbarkeit von Familie und Beruf.
27. Im Rahmen der betrieblichen Altersversorgung für den öffentlichen Dienst haben Sie Anspruch auf die Pflichtversicherung VBL Klassik. Sie entspricht einer Betriebsrente, die jeder Arbeitnehmer und jede Arbeitnehmerin im öffentlichen Dienst zusätzlich zu seiner gesetzlichen Rente erhält.
Besondere Hinweise
Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen nach Maßgabe des § 8 BGleiG bevorzugt berücksichtigt.
Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher fachlicher Eignung bevorzugt eingestellt.
Es wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.
Wir begrüßen die Bewerbung von Menschen aller Nationalitäten.
Die Auswahl erfolgt durch eine Kommission.