Deine Aufgaben
1. Du übernimmst den Empfang, die Begrüßung und die Bewirtung von Gästen und Kunden
2. Du organisierst und betreust eigenständig den Empfangsbereich und die Konferenzräume auf zwei Ebenen (inkl. Vor- und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen)
3. Du betreust unsere Telefonzentrale, erfragst Anliegen und leitest Gespräche professionell an die Fachbereiche weiter
4. Du übernimmst die Dienstreisebuchungen (Hotel, Flug, Bahn etc.) für Kolleg:innen
5. Du bist verantwortlich für das Bestellwesen für Verbrauchs- und Büromaterialien und die Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
6. Darüber hinaus unterstützt Du in allgemeinen (administrativen) Aufgaben verschiedener Abteilungen und Bereiche
7. Bei Interesse unterstützt Du die HR Abteilung hinsichtlich Terminkoordination und Aufgaben im Bewerbermanagement
Das solltest Du mitbringen
8. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen
9. Berufserfahrung mit einem ähnlichen Aufgabenspektrum am Empfang
10. Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse
11. Kenntnisse im Umgang mit Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint), idealerweise Erfahrung mit Jira und Confluence
12. Erfahrung im Umgang mit gängigen Buchungs- und digitalen Dienstleistungstools
13. Kommunikationsstärke und souveränes Verhalten auch in stressigen Situationen
14. Lust über den Tellerrand zu schauen, Prozesse zu digitalisieren und zu professionalisieren
15. Organisationstalent und Planungskompetenz mit einem hohen Grad an Flexibilität
16. Sicheres Auftreten, freundliche Umgangsformen und ein gepflegtes Erscheinungsbild
Wir bieten Dir
17. Ein Festanstellung mit viel Menschenkontakt und vielfältigen Aufgaben sowie einem tollen Team
18. Ein zentral gelegenes Büro direkt in der Bremer Innenstadt mit sehr guter Anbindung an den ÖPNV
19. Eine strukturierte und individuelle Einarbeitung
20. Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem wachsenden und innovativen Unternehmen
21. Einen sicheren Arbeitsplatz mit Freiraum in einer inspirierenden und vertrauensvollen Arbeitsatmosphäre
22. Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege sowie eine unternehmensweite Duz-Kultur
23. Möglichkeiten zur Weiterbildung (Technologie, Softskills und Methoden)
24. Bis zu 31 Tage Urlaub, für besondere Anlässe gibt es zusätzliche freie Tage
25. Durch unser Dienstradleasing-Angebot die Möglichkeit Dein Traumfahrrad (egal ob Rennrad, Mountainbike, E-Bike) zu fahren
26. Eine Mitgliedschaft bei Hansefit und/oder EGYM Wellpass (ehem. Qualitrain)
27. Monatlich wechselnde Vergünstigungen (dbh Corporate Benefits), selbstverständlich durch App auch auf Deinem privaten Handy nutzbar
28. Immer ein offenes Ohr für neue Ideen und Vorschläge