Ihr zukünftiger Aufgabenbereich:
* Empfang
o Empfangsverwaltung (Besucher empfangen und intern weiterleiten)
o Besucherverwaltung (Unterweisung per Tablet -> Fremd oder Besucher)
o Besprechungsraum Verantwortung (Bewirtung, Kaffee + Süßigkeiten beschaffen (Bestand), Maschine pflegen, Raum richten & ordentlich halten)
o Telefon Zentrale (im Team Pool)
o Essen für Kundentermine/ oder interne Termine bestellen und Abholung organisieren
* Logistik
o Unterstützung bei Spedition, Versand, Zoll, Logistik
o Lieferscheine verbuchen + scannen
o Rechnungsprüfung
* Arbeitssicherheit Unterstützung
o Unterlagen richten
o Schulungsraum richten
o Verbandsbuch
o Erste Hilfe inkl. Kästen auffüllen
* Allgemeines:
o Betriebsversammlung vorbereiten (Platz, Aushang, Beamer, etc.)
o Weihnachtsthemen unterstützen (Geschenke und Kalender verpacken und versenden etc.)
o Unterstützung im ERP System
o Post
o Büromaterial (Ausgabe von Büromaterial an Fertigungsmitarbeiter, Bestände Büromaterialien im Überblick haben -> Bestellung in Abstimmung mit EK)
o Aufgaben
Das zeichnet Sie aus:
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung von Vorteil (z. B. Büro, Verwaltung, Empfang)
* Erste Erfahrung im Empfang, Büroorganisation oder Assistenz wünschenswert
* Erfahrung in Logistik, Versand oder Rechnungsprüfung ist ein Plus
* Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise ERP-Systemen
* Erfahrung im Umgang mit Kunden, Besuchern oder Telefonzentrale von Vorteil
Das erwartet dich:
* Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
* Bezahlung mindestens nach Tarif + attraktive Branchenzuschläge
* Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie Zuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge
* Bis zu 30 Tage Urlaub (je nach Betriebszugehörigkeit)
* Persönliche Betreuung und Einsatzbegleitung
* Mitarbeiter-wirbt-Mitarbeiter-Prämie
* Kostenfreie arbeitsmedizinische Vorsorgeuntersuchungen
* Ausstattung an Arbeitsschutzkleidung und Kostenübernahme für arbeitsplatzbezogene Weiterbildungen
* Option auf Übernahme im Einsatzunternehmen
Interesse? Bewerbung an:
Personal 4U Freiburg GmbH
Werderstr. 33
79379 Müllheim
Team Müllheim :
Frank Hochländer
E-Mail: bewerbung@personal-4u.de
Tel.: +49 (0) 7631 7040 990
www.personal-4u.de