Office Manager (w/m/d) gesucht - Wir suchen für unseren Kunden, ein Unternehmen mit Sitz in Rhein-Neckar-Kreis, zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Office Manager (w/m/d).
Der Einstieg erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, dabei erhalten Sie einen unbefristeten Arbeitsvertrag von Robert Half. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle unsere weiteren Serviceleistungen sind für Sie als Bewerber kostenfrei. Darüber hinaus profitieren Sie von allen Benefits bei Robert Half.
Robert Half ist seit über 50 Jahren weltweit an über 300 Standorten erfolgreich im Anbieten von individuellen Personaldienstleistungen. Experten bei Robert Half vermitteln Sie aus Leidenschaft und mit spezifischem Fachwissen für die Bereiche Finanz- und Rechnungswesen, IT, Legal und im kaufmännischen Bereich. Dabei steht das menschliche Miteinander für uns an erster Stelle. Professionalität, Ehrlichkeit, Integrität und Diversity sind die Basis unseres Denkens und Handelns.
Wir schätzen Vielfalt und begrüßen alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer oder sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter und sexueller Orientierung.
Vorteile bei Robert Half
1. Kostenlose, schnelle und bedarfsgerechte Vermittlung (zu Ihrem Traumjob)
2. Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
3. Gleiche Rechte und Pflichten wie die Kollegen der Kundenunternehmen
4. Attraktive Sozialleistungen
5. Einarbeitung und Weiterbildungen durch Kundenunternehmen
6. Kontakt und Vernetzung mit den interessanten Unternehmen
Ihre Aufgaben als Office Manager (w/m/d)
7. Pflege und Anlage von Projektstammdaten im ERP-System
8. Erstellung, Prüfung und Abrechnung von Aufträgen und Rechnungen
9. Organisation, Koordination und Abrechnung von Geschäftsreisen
10. Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Abläufen im Büroalltag
11. Vorbereitung der Finanzbuchhaltung (Kreditoren/Debitoren) für den Steuerberater bzw. die Buchhaltung
12. Betreuung und Verwaltung des Fuhrparks
13. Telefonservice, Besucherempfang und Abwicklung der Geschäftskorrespondenz
14. Terminkoordination und Verwaltung des Firmenkalenders
15. Kassenführung und -verwaltung
16. Allgemeine Büro- und Assistenzaufgaben sowie kaufmännische Tätigkeiten
Ihr Profil
17. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung im administrativen Bereich
18. Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook)
19. Organisationsstärke, Kundenorientierung und ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit
20. Selbstständige, strukturierte und praxisorientierte Arbeitsweise („Hands-on-Mentalität")
21. Affinität zu Zahlen; Kenntnisse in DATEV von Vorteil