Wir sind ein dynamisch wachsender medizinischer Unternehmensverbund mit derzeit 7 Standorten in Düsseldorf und Ratingen, der Arztpraxen und zahlreiche Tochterunternehmen im Gesundheitswesen vereint.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine persönliche Assistenz des Geschäftsführers, die als rechte Hand fungiert und die operativen Prozesse des Unternehmens aktiv mitgestaltet. Diese Position ist ideal für jemanden, der flexibel, engagiert und erreichbar nach den Bedürfnissen des Geschäftsführers arbeitet und Freude daran hat, sowohl strategisch mitzuwirken als auch praktisch zu unterstützen.
Dein Aufgabenbereich:
* Eigenständige Einarbeitung in Gründungsprozesse und den Aufbau neuer Unternehmensstrukturen - von der Planung bis zur Nachbereitung
* Koordination administrativer Abläufe bei Projekten und Gründungsprozessen
* Nachbearbeitung und Abstimmung von Plänen und Projektdokumenten mit Partnern
* Mitarbeit bei der Strukturierung von Unternehmensprozessen und der Optimierung interner Abläufe
* Unterstützung bei der Kommunikation zwischen internen Teams und externen Partnern
* Entwicklung, Optimierung und Pflege von Workflows zur Effizienzsteigerung
* Übernahme operativer Aufgaben, z. B.:
* Telefonate und Terminvereinbarungen
* Terminkoordinierung
* Organisation von Unterlagen, Plänen und einfachen praktischen Abläufen (inklusive kleiner Besorgungen oder Botengänge, die den Tagesablauf effizient unterstützen)
* Vorausschauendes Arbeiten und eigenständiges Mitdenken: Du erkennst, wo Prozesse verbessert werden können, übernimmst Verantwortung für die Optimierung von Abläufen und handelst proaktiv, bevor Aufgaben explizit zugewiesen werden.
Hinweis: Die Position vereint operative Aufgaben mit verantwortungsvollen, spannenden Projekten. Du hast die Möglichkeit, aktiv Prozesse mitzugestalten und die Entwicklung des Unternehmens zu begleiten, während du gleichzeitig praktisch unterstützt, wo es nötig ist.
Was Du mitbringst:
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
* Erfahrung in Assistenzpositionen oder Projektmanagement, idealerweise in komplexen oder wachsenden Strukturen
* Hohe Flexibilität, Engagement und Bereitschaft, auch außerhalb klassischer Arbeitszeiten zu arbeiten
* Hands-on-Mentalität mit Freude an operativen Aufgaben
* Vorausschauendes, eigenständiges Denken und die Fähigkeit, Prozesse proaktiv zu verbessern
* Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und Organisationstalent
* Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
* Sicherer Umgang mit Office-Anwendungen und digitalen Tools
* Fähigkeit, als Bindeglied zwischen verschiedenen Partnern strukturiert und souverän zu agieren
* Eigenes Auto zur flexiblen Erledigung von Aufgaben und kurzen Fahrten zwischen Standorten oder Partnern
Was wir Dir bieten:
* Eine Schlüsselposition in einem schnell wachsenden, innovativen Unternehmensverbund
* Verantwortungsvolle und vielseitige Aufgaben mit hoher Eigenverantwortung
* Direkte Einbindung in Projekte und Entwicklungsprozesse
* Kombination aus praktischen Aufgaben und spannenden Gestaltungsmöglichkeiten
* Professionelles Arbeitsumfeld in einer zukunftsorientierten Branche
* Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
* Flexible Arbeitszeiten bei klarer Ausrichtung auf die Bedürfnisse des Geschäftsführers
Du bist eine flexible, engagierte und zuverlässige Persönlichkeit, die Freude daran hat, operative Aufgaben zu übernehmen, Prozesse proaktiv zu gestalten und die Entwicklung des Unternehmens aktiv mitzugestalten. Du arbeitest vorausschauend, denkst mit und handelst selbstständig, statt auf Anweisungen zu warten. Gleichzeitig scheust du dich nicht davor, praktische Abläufe zu übernehmen, die den Tagesbetrieb unterstützen, und bist mobil, um kurze Wege zwischen Standorten oder Partnern problemlos zurückzulegen. Wenn du Lust hast, an Projekten und Gründungsprozessen eines expandierenden Unternehmens mitzuwirken und ein unverzichtbares Bindeglied in einem dynamischen Umfeld zu sein, freuen wir uns auf deine Bewerbung
Über uns
Die DUS Orthopädie & Unfallchirurgie für konservative und operative Verfahren widmet sich vor allem der Diagnostik und Therapie des gesamten Bewegungs- und Stützapparates und ist mit niedergelassenen Durchgangsärzten zusätzlich breitgefächert aufgestellt.
Wir decken die Gebiete der interventionellen Schmerztherapie Rheumatologische Chirurgie Sportverletzungen Schulter Hüfte Knie Fuß Ellenbogen- und Handgelenk Sprunggelenk Knochenbrüche, sowie der Behandlung von degenerativen und akuten Verletzungen sämtlicher Gelenke des menschlichen Körpers ab.
Sowohl im medizinischen, als auch im technischen Bereich, bedienen wir uns modernster Standards und entwickeln uns stetig weiter.
Wir sind ein erfolgreich wachsendes und internationales Team mit aktuell 6 Standorten im Herzen von Düsseldorf und Ratingen.
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