Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams einen
Hauptsekretär (m/w/d) des Klinikdirektors für Urologie
zum nächstmöglichen Zeitpunkt
* Organisation und Koordination der privaten Sprechstunde des Klinikdirektors
* Eigenständiges Terminmanagement sowie strukturierte Patientenkoordination
* Professionelle Betreuung von Privatpatientinnen und -patienten
* Selbstständige Erstellung, Formatierung und Korrektur von Arztbriefen, Gutachten und medizinischer Korrespondenz
* Sicherstellung einer stilistisch und grammatikalisch einwandfreien schriftlichen Kommunikation
* Korrespondenz mit niedergelassenen Praxen, Kliniken, Behörden und Kostenträgern
* Vorbereitung und Pflege ambulanter sowie stationärer Patientenakten
* Unterstützung bei der Privat- und PVS-Abrechnung
* Organisation radiologischer Termine und diagnostischer Untersuchungen
* Vorbereitung und administrative Begleitung spezieller Sprechstunden
* Bearbeitung von Reha-Anträgen und administrativen Vorgängen
* Telefonischer und persönlicher Ansprechpartner im Sekretariat des Klinikdirektors
* Allgemeine Büroorganisation einschließlich Postbearbeitung und Materialbestellung
* Abgeschlossene Ausbildung im medizinischen oder kaufmännischen Bereich (z. B. Medizinische Fachangestellte (m/w/d), Kauffrau im Gesundheitswesen (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation)
* Mehrjährige Berufserfahrung im Klinik- oder Praxisumfeld, idealerweise im Chefarzt- oder Privatsekretariat
* Sicherer Umgang mit gängigen EDV-Systemen, insbesondere sehr gute Kenntnisse in Microsoft Word und Microsoft Excel
* Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie ein sicherer Umgang mit medizinischer Terminologie
* Hohe grammatikalische und stilistische Sicherheit in der schriftlichen Korrespondenz
* Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
* Organisationsstärke, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
* Souveränes und serviceorientiertes Auftreten gegenüber Patientinnen und Patienten
* ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
* eine betriebliche Gesundheitsförderung
* einen krisensicheren Arbeitsplatz bei einem innovativen Arbeitgeber
* die Flexibilität von einer Vielzahl an unterschiedlichen Arbeitszeitmodellen
* eine Vergütung nach TVöD-K, inkl. betrieblicher Altersvorsorge
* ein JobTicket (20,00 €) und ein Fahrradleasing im Rahmen der Entgeltumwandlung (JobRad)
* exklusive Mitarbeiterangebote der Vorteilswelt von corporate benefits
* eine Mitarbeiterverpflegung mit variablen Frühstücks- und Mittagsangeboten
* einen Standort mitten im lebendigen Rheinland mit guten Anbindungen an den öffentlichen Nahverkehr
* Als Teil unseres betrieblichen Gesundheitsangebots stellen wir Ihnen eine Mitgliedschaft bei Urban Sports mit stark vergünstigten Konditionen zur Verfügung - für vielfältige Sport- und Wellnessmöglichkeiten in ganz Deutschland