Im Bischöflichen Generalvikariat Münster ist in der Abteilung S 110 - Kirchengemeinden - und dort im Sachgebiet 115 - Tageseinrichtungen für Kinder - ab sofort die Stelle einer
Sekretariats- und Verwaltungskraft (w/m/d)
Stellennummer: 15423
mit einem Beschäftigungsumfang von 50 %, das sind zurzeit 19,5 Wochenstunden, neu zu besetzen. Die Stelle ist unbefristet und eine Besetzung in Teilzeit ist möglich.
Im nordrhein-westfälischen Teil des Bistums Münster leben über 1,46 Millionen Katholikinnen und Katholiken in 168 Kirchengemeinden. In den 664 Tageseinrichtungen für Kinder in Trägerschaft der Kirchengemeinden werden rund 45.700 Kinder betreut.
Das Sachgebiet 115 – Tageseinrichtungen für Kinder ist Teil der Abteilung S110 – Kirchengemeinden. Innerhalb des Sachgebietes sind die Aufgaben der Fachaufsicht, der pädagogischen Fachberatung sowie der Qualitätsentwicklung verortet.
Die ausgeschriebene Position ist schwerpunktmäßig im Referat 115/2 – Fachberatung & Qualitätsentwicklung angesiedelt. Darüber hinaus werden übergreifende Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben für das gesamte Sachgebiet 115 wahrgenommen – in enger Abstimmung und Zusammenarbeit mit der Kollegin im bestehenden Sekretariat. Damit leistet die Stelle einen wesentlichen Beitrag zum reibungslosen Ablauf der vielfältigen Tätigkeiten innerhalb des Sachgebietes.
Aufgaben
* Sie übernehmen Schreib- und Sekretariatsdienste – sowohl für Ihr Referat als auch bereichsübergreifend.
* Sie bearbeiten Anfragen und Vorgänge inhaltlich und sorgen für klare, präzise Ergebnisse.
* Sie unterstützen das Team durch zuverlässige administrative Tätigkeiten und halten interne Abläufe am Laufen.
* Sie koordinieren Termine und Abstimmungen und schaffen reibungslose Prozesse.
* Sie organisieren Sitzungen, Besprechungen und Veranstaltungen mit Blick fürs Detail und das große Ganze.
* Sie bereiten Beratungsgespräche sowie interne Prozesse professionell vor und kümmern sich um eine strukturierte Nachbereitung.
Profil
* Abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbare kaufmännische Qualifikation
* Sehr gute EDV-Kenntnisse, insbesondere in MS Office (Word, Excel, Outlook)
* Hohe Kommunikations- und Kontaktfähigkeit
* Ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein und Diskretion
* Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
* Sicheres Auftreten sowie Teamfähigkeit und organisatorisches Geschick
Wir bieten
* Eine Vergütung nach der Entgeltgruppe 6 der Kirchlichen Arbeits- und Vergütungsordnung (vergleichbar TVöD)
* Eine vielseitige, interessante und verantwortungsvolle Tätigkeit
* Flexible Arbeitszeiten
* Nutzung eines JobTickets und Jobrades
* Eine zusätzliche betriebliche Altersvorsorge durch die kirchliche Zusatzversorgungskasse in Köln (KZVK) sowie die Möglichkeit zum Abschluss einer Brutto-Entgeltumwandlung bei der KZVK oder bei den Versicherern im Raum der Kirchen
* Vereinbarkeit von Beruf und Familie
* Ein Gesundheitsmanagement (u. a. Hansefit, Gruppeschutzimpfung, Brillenzuschuss Bildschirmarbeitsplatz, Gesundheitstag, Betriebssport, usw.)
* Nutzung von Lebensarbeitszeitkonten bzw. Zeitwertkonten
* Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
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