Büroleiter (m/w/d) für Customer Service und Büromanagement, Kolbingen
HIPP Präzisionstechnik GmbH
Die Hipp Präzisionstechnik fertigt Präzisionsteile höchster Qualität, die den Anforderungen ihrer Kunden entsprechen, und berät branchenübergreifend, vor allem in den Bereichen Luft- und Raumfahrt, Automobil, Robotik sowie Anlagen- und Maschinenbau. Sie verfügt über eine hochmoderne Fertigung für die Herstellung komplexer Dreh- und Frästeile, die eine solide Basis für eine moderne Beschaffungsdienstleistung mit kurzen Reaktionszeiten bietet.
Die Hipp Präzisionstechnik GmbH ist Teil der HIPP Technology Group AG und hat ihren Sitz in Kolbingen.
Stellenangebot: Büroleiter (m/w/d) für Customer Service und Büromanagement
Ihr Verantwortungsbereich:
1. Leitung und Organisation: Verantwortung für Customer Service und Büromanagement sowie Steuerung des Tagesgeschäfts
2. Schnittstellenmanagement: Enge Zusammenarbeit mit Vertrieb, Kundenservice und Produktion zur Sicherstellung reibungsloser Abläufe
3. Kundenkommunikation: Hauptansprechpartner (m/w/d) für Kunden bei Rückfragen, Terminen und Eskalationen
4. Prozessoptimierung: Weiterentwicklung und Digitalisierung von Abläufen im Büromanagement und Kundenservice
5. Teamführung: Fachliche Leitung und Weiterentwicklung des Teams
6. Operative Aufgaben: Bestellabwicklung, Stammdatenpflege, Terminverfolgung, Dokumentation und Rechnungsprüfung
Folgende Qualifikationen bringen Sie mit:
1. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung oder Studium im Bereich Wirtschaft / Technik
2. Technische Kenntnisse und Fähigkeit, Zeichnungen zu interpretieren
3. Erfahrung im Büromanagement, Customer Service oder Einkauf, idealerweise mit Führungsverantwortung
4. Sicherer Umgang mit ERP-Systemen und MS Office
5. Kommunikationsstärke, Organisationstalent und eigenständige Arbeitsweise
6. Englischkenntnisse wünschenswert, aber nicht zwingend
Wir bieten:
* Offene Unternehmenskultur, flache Hierarchien und eine familiäre Atmosphäre
* Selbstständige und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem starken Unternehmen
* 30 Urlaubstage, flexible Planung
* Halbe Arbeitstage an Heiligabend und Silvester
* Private Krankenzusatzversicherung und Altersvorsorge
* Hochmoderne, ergonomische Arbeitsplätze
* Großer Parkplatz mit ausreichenden Parkmöglichkeiten
* Verpflegungszuschuss (z.B. Mittagstisch, Kaffee, Wasser)
* Firmenevents wie Foodtrucks, Sommerfest, Weihnachtsfeier
Interessiert?
Bitte senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen per Post oder E-Mail an:
Hipp Technology Group AG
Wilhelmstraße 19
78600 Kolbingen
Deutschland
Tel.: +49 7463 99300-816
E-Mail: bewerbung[AT]hipp-group.com
Jetzt bewerben unter www.hipp-praezisionstechnik.de
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