Verwaltungsfachkraft, Verwaltungsmitarbeiter *in (m/w/d)
Freiheit. Gleichheit. Gerechtigkeit. Solidarität. Toleranz. - Diese Grundwerte zeichnen die Arbeiterwohlfahrt (AWO) aus und wir sind stolz darauf VIELFALT zu leben. Die AWO Württemberg ist nicht nur anerkannter Spitzenverband der freien Wohlfahrtspflege, sondern betreibt als Trägerin auch zahlreiche Kindertages- und Pflegeeinrichtungen sowie Anlagen für Service Wohnen und zwei Bildungsakademien für Pflegeberufe. Mit rund 1650 Beschäftigten setzen wir uns jeden Tag für das Wohl der Menschen ein, bieten soziale Dienstleistungen mit hoher Qualität an und sehen gleichzeitig nachhaltiges Handeln als eine unserer obersten Prioritäten.
Die AWO lehnt jegliche Form von Extremismus und Menschenfeindlichkeit ab und fördert aktiv eine inklusive, respektvolle und diverse Arbeitsumgebung. Wir suchen engagierte Personen, die unsere Werte teilen und sich dafür einsetzen.
Gesucht: Verwaltungsfachkraft / Verwaltungsmitarbeiter*in (m/w/d)
in Voll- oder Teilzeit (19,5 - 39h/ Woche)
für unser Seniorenzentrum am Stadtgarten in Kornwestheim
Die besten Argumente für uns
* Sicherer, zukunftsorientierter und moderner Arbeitsplatz
* Attraktive tarifliche Vergütung nach TV AWO BW und Jahressonderzahlung
* Betriebliche Altersvorsorge, Vermögenswirksame Leistungen
* Unbefristeter Arbeitsvertrag in Voll- oder Teilzeit (39h/Woche bei Vollzeit)
* Jährliche Entwicklungsgespräche sowie finanzierte Fort- und Weiterbildungen
* Zuschuss zum Jobticket, JobRad
* Gute Verkehrsanbindung und kostenlose Parkplätze
* Egym Wellpass, Mitarbeiterrabatte, Mitarbeiterevents u.v.m.
Deine Zuständigkeiten
* Aktive, kundenorientierte Präsentation der Einrichtung nach außen
* Beratung der Interessenten*innen, Bewohner*innen, sowie deren Angehörigen zu Fragen rund um das Aufnahmeverfahren und den Aufenthalt im Seniorenzentrum
* Ansprechpartner*in für Pflegekassen, Sozialhilfeträger und anderen Behörden und allgemeiner Schriftverkehr
* Vorbereitung und Durchführung der Aufnahme, der Anlage und Verwaltung der Bewohner*innenakten
* Belegungsstatistik führen, Erstellung von Veranstaltungskalendern, Listen usw.
* Rechnungsrelevante Aufgaben wie z.B. Rechnungskontrolle, -versand, Überwachung der Zahlungseingänge, Übermittlung von Abrechnungsdateien usw.
* Ansprechpartner*in für interne Personalprozesse und Terminmanagement
Das bringst Du mit
* Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
* Organisations- und Koordinationstalent, präzise und strukturiere Arbeitsweise
* Freundlicher, kundenorientierter und achtsamer Umgang mit Bewohner*innen, deren Angehörigen, Besucher*innen, Vorgesetzten und Kolleg*innen
* Belastbarkeit, Zuverlässigkeit und Einfühlungsvermögen
* Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
* Fundierte Kenntnisse in den MS-Office-Programmen (Word/ Excel/ Outlook)
Möchtest Du Teil unseres motivierten Verwaltungsteams werden? Dann freuen wir uns auf Deine Online-Bewerbung!
Deine Fragen werden von Herrn Dirk Fahrin (Einrichtungsleitung) beantwortet, unter der Telefonnummer +497154808890.
Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!
Erfahre mehr über die AWO und unsere Stellenangebote: https://www.awo-wuerttemberg.de/stellenangebote
Job-Details
* Nummer: 170447
* Seniorenzentrum am Stadtgarten
* Badstraße 8,70806Kornwestheim
* Baden-Württemberg / Stuttgart
* nächstmöglichen Zeitpunkt
* Festanstellung
* Teilzeit - flexibel Vollzeit
* AWO Tarif BW
Arbeitgeber
AWO Sozial gGmbH