Sekretärin (m/w/d)
Gestalten Sie mit Ihrem Organisationstalent und Ihrer Kommunikationsfähigkeit aktiv mit
Sie suchen eine Position, in der Sie nah an Entscheidungsprozessen arbeiten, Abläufe koordinieren und dafür sorgen, dass im Hintergrund alles reibungslos läuft? Bei unserem Geschäftspartner erwartet Sie eine Rolle, die Organisationstalent, Kommunikationsstärke und souveränes Auftreten vereint. Sie unterstützen die Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft, strukturieren komplexe Abläufe und fungieren als zentrale Anlaufstelle für interne und externe Ansprechpartner. Wenn Sie vorausschauend arbeiten, den Überblick behalten und Freude daran haben, Prozesse effizient zu gestalten, ist diese Position genau das Richtige für Sie.
Darauf können Sie sich freuen
* Jahresgehalt ab 36.000 €, abhängig von Qualifikation und Erfahrung
* Sichere, unbefristete Anstellung in einem modernen und zukunftsorientierten Unternehmen
* Geregelte Arbeitszeiten für eine ausgewogene Work-Life-Balance
* Gezielte Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Entfaltung
* Mitarbeiter-Events für Austausch und Teamgeist
* Angebote zur Gesundheitsförderung für Ihr Wohlbefinden
Abwechslungsreiche Aufgaben mit zentraler Bedeutung
* Koordination und Nachverfolgung von Terminen, Meetings sowie internen Abläufen
* Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft und bei administrativen Aufgaben
* Erstellung, Aufbereitung und Präsentation von Unterlagen und Auswertungen
* Mitwirkung bei der vorbereitenden Buchhaltung sowie der Personaleinsatzplanung
* Kommunikation mit internen Teams, externen Partnern und Gästen
* Strukturierung und Pflege digitaler Dokumente, Daten und Prozesse
Ihre Qualitäten: professionell, diskret und strukturiert
* Abgeschlossene kaufmännische oder medizinische Ausbildung mit sicherem fachlichen Hintergrund
* Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Arbeitsmitteln
* Eigenverantwortliche, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
* Sensibilität im Umgang mit vertraulichen Daten und hohes Verantwortungsbewusstsein
* Freundliches und professionelles Auftreten im Team sowie gegenüber externen Partnern
* Gutes Organisationstalent und zuverlässiges Zeitmanagement
Wir freuen uns auf Ihren Anruf oder Ihre Bewerbung! Ihr ARMON Experten-Team
Unternehmensbeschreibung
Mit Herzblut, Leidenschaft & höchster Wertschätzung Willkommen bei ARMON, Ihrem zuverlässigen und effizienten Personaldienstleister aus der Region Rhein-Mosel, Eifel, Hunsrück, Westerwald und Taunus. Als in zweiter Generation geführtes Familienunternehmen verfügen wir über umfangreiche Erfahrung in der Überlassung und Vermittlung von Fachkräften an Unternehmen unterschiedlichster Größen und Branchen. Wir sind führend an unseren Standorten und legen großen Wert auf eine persönliche Betreuung mit einem offenen und ehrlichen Umgang auf Augenhöhe mit Auftraggebern, Mitarbeitenden und Bewerberinnen und Bewerbern.