Für unser Haus Littenweiler sowie zwei Außenwohngruppen im Zollhof mit insgesamt 47 Erwachsenen mit körperlicher Behinderung in Freiburg suchen wir ab März 2026 in Voll- oder Teilzeit einen Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) Schwerpunkt Buchhaltung. Inklusion bedeutet für uns, dass Menschen mit Behinderung ganz selbstverständlich und gleichberechtigt am Leben teilhaben. Die AWO Baden engagiert sich seit vielen Jahren, um Menschen mit Behinderung ein möglichst selbstbestimmtes Leben zu ermöglichen.
Unser Angebot
✓ Spannende und vielseitige Tätigkeit mit hohem Gestaltungsspielraum
✓ Attraktive Vergütung inkl. Jahressonderzahlung gemäß TVöD und betrieblicher Altersvorsorge
✓ Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
✓ Jobrad über Entgeltumwandlung
✓ Nutzung von Hansefit
✓ Zuschuss zur Kinderbetreuung (U3)
Ihre Aufgaben
✓ Rechnungswesen: Abwicklung der Buchhaltung inklusive Rechnungserstellung, -abwicklung und -prüfung sowie Zahlungsverkehr
✓ Heimkostenabrechnung: Vorbereitung, Durchführung und Überprüfung
✓ Personalwesen: Vorbereitende Tätigkeiten für die Lohnbuchhaltung
✓ Organisationsmanagement: Sicherstellung der administrativen Prozesse
✓ Ansprechpartner: Betreuung von Bewohnern, Angehörigen und externen Partnern bei verwaltungstechnischen Fragen
✓ Datenpflege: Verwaltung und Pflege von Bewohner- und Personalakten sowie digitale Dokumentation
✓ Unterstützung der Einrichtungsleitung bei weiteren Tätigkeiten
✓ Verantwortung für die Barkasse und allgemeine Verwaltungstätigkeiten
Ihr Profil
* ✓ Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder Weiterbildung im Bereich Buchhaltung
* ✓ Berufserfahrung in Verwaltung und Finanzbuchhaltung
* ✓ Wünschenswert: Erfahrung mit Behörden und im BTHG
* ✓ Freude im Umgang mit hilfebedürftigen Menschen
* ✓ Teamfähigkeit, Verantwortungsbereitschaft und selbstständige Arbeitsweise