DRK Kreisverband Görlitz Stadt und Land e.V.
Wir suchen engagierte und qualifizierte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter für unsere nationale und internationale Arbeit.
Unsere Servicestelle sucht einen
Mitarbeiter Servicestelle (m/w/d)
zur Verstärkung ihres Teams.
sofort •30 Stunden wöchentlich •in Görlitz
Seit 1898 - Gute Ideen begeistern immer, auch wenn es sie schon lange gibt!
Menschlichkeit, Neutralität, Unparteilichkeit! sind drei von sieben Grundsätzen, die die Basis für die Arbeit des DRK Kreisverband Görlitz Stadt und Land e.V. bilden. Unser Leistungsspektrum ist sehr umfangreich. Die Kindertagesstätten, die Altenheime, unsere Sozialstation in Görlitz, sowie Niesky, der Fahr- und Sanitätsdienst sowie der Kleiderladen im Zentrum der Stadt Görlitz sind an dieser Stelle beispielhaft zu nennen. Mittlerweile können wir auf eine fast 125-jährige Geschichte des Deutschen Roten Kreuz in der Region Görlitz zurückblicken
Was wir bieten:
* Arbeitsvertrag mit maximal 30 Wochenstunden
* Vergütung nach dem Tarifvertrag DRK Sachsen
* betriebliche Altersvorsorge
* Vermögenswirksame Leistungen
* ein attraktiv ausgestatteter Arbeitsplatz
Ihre Herausforderung:
* Ansprechpartner für telefonische und persönliche Anfragen (Telefonzentrale)
* Koordination und Weiterleitung von Anliegen an die zuständigen Fachbereiche
* Einsatz in verschiedenen Empfangsbereichen sowie deren zuverlässige Besetzung
* Organisation und Bearbeitung des Posteingangs- und ausgangs sowie allgemeine Büroorganisation
* Organisation und Durchführung von Beschaffungen (z. B. Büromaterialien und sonstige Arbeitsmittel)
* Terminplanung und ‑koordination
* Pflege und Bearbeitung von Daten in digitalen Systemen
* Unterstützung bei administrativen Abläufen im Tagesgeschäft
* Mitwirkung bei internen organisatorischen Prozessen
* Ablage und Archivierung inkl. Digitalisierung
* Protokollierung von Beratungen
* Einhaltung des Datenschutzes und der Schweigepflicht gemäß den gesetzlichen Bestimmungen
* Einbringen von Verbesserungsvorschlägen
Unsere Anforderungen:
Persönliche Voraussetzungen:
* Identifikation mit den Grundsätzen des Roten Kreuzes
* Ausgeprägtes organisatorisches Talent und strukturierte Arbeitsweise
* Freundliches Auftreten sowie Kommunikationsstärke
* Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und Serviceorientierung
* Flexibilität und Selbständigkeit
* Verantwortungsbewusstsein und Teamgeist
* Fähigkeit und Bereitschaft zu Eigeninitiative und Eigenverantwortlichkeit
* Kritikfähigkeit, Konfliktbewältigungsvermögen
* Bereitschaft zur regelmäßigen Weiterbildung
* sicheres Auftreten
Fachliche Voraussetzungen:
* kaufmännische Ausbildung wünschenswert
* idealerweise Erfahrung im Telefondienst oder Kundenkontakt
* sehr gute PC‑Kenntnisse, insbesondere in Microsoft Word und Excel
* sehr gute Kommunikations- und Organisationsfähigkeit
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Wir haben Ihr Interesse geweckt bzw. Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung?
Dann senden sie uns Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen zu.
Wir freuen uns auf Sie!
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Vertraulichkeit ist selbstverständlich. Rückfragen beantwortet Ihnen gern unsere Personalleiterin Frau Nadine Haupt unter 03581/362470.
DRK Kreisverband Görlitz Stadt und Land e.V.
Personal
Lausitzer Straße 20-22
02828 Görlitz
Email: personal@drk-goerlitz.de