Assistenz der geschäftsführung (m/w/d) - mit flexiblen arbeitszeiten

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) In Raum Erlangen
Im Rahmen der DIREKTVERMITTLUNG suchen wir Sie für ein etabliertes, familiär geführtes Ingenieurbüro im Bereich der technischen Gebäudeausrüstung


Verdienstmöglichkeit: 45. – 50. Eine langfristige Perspektive in einem renommierten Ingenieurbüro mit Zukunft
Ein familiäres, kollegiales Arbeitsumfeld mit kurzen Wegen
Moderne und hochwertige Büroräume
Abwechslungsreiche Aufgaben im Umfeld von Bau-, Infrastruktur- und TGA-Projekten
Eigenverantwortliches Arbeiten mit klarer Einarbeitung durch erfahrene Kolleginnen und Kollegen
Getränke wie Wasser, Tee und Kaffee
Administrative Unterstützung bei Bau-, Infrastruktur- und TGA-Projekten
Verwaltung und Nachverfolgung von Projektunterlagen, Fristen und Dokumentationen
Unterstützung in der Auftragsbearbeitung und Rechnungsstellung
Erstellung und Bearbeitung von Protokollen nach Vorgabe, z. B. zu Projektmeetings, Baustellenterminen oder Besprechungen
Pflege und strukturierte Ablage von Projekt- und Verwaltungsunterlagen
Allgemeine Büroorganisation sowie administrative Aufgaben im Tagesgeschäft
Unterstützung der Geschäftsführung bei organisatorischen und administrativen Themen
Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung, z. B. als Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation
Erfahrung im Ingenieurbüro, technischen Büro, Bau-/TGA-Umfeld oder in der projektbezogenen Verwaltung von Vorteil aber kein muss.
Alternativ: Erfahrung als Projektassistenz, technische Assistenz, Office Manager oder Assistenz der Ge-schäftsführung mit technischem Bezug
Sichere MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel und PowerPoint
Deutschkenntnisse auf mindestens C1-Niveau zwingend erforderlich