Sie springen ein, wenn es „brennt“ und dringend Unterstützung in einem unserer Sekretariate benötigt wird. Die Stelle ist organisatorisch an den GB-Personal – Personalentwicklung angebunden und wird von dort koordiniert. Als Springer/in (m/w/d) sind Sie für die Erledigung aller allgemein anfallenden Sekretariatsaufgaben zuständig. Dazu gehören vorrangig:
* Annahme, Vermittlung und Beantwortung telefonischer Anfragen
* Koordination von Terminen
* Schreiben nach Phonodiktaten
* Schreiben von ärztlichen Briefen und OP-Berichten in Medico
* Aktenkoordination
* allgemeine Koordinationstätigkeit im Sekretariat
* Verteilung der Post innerhalb einer Abteilung
* fachspezifische Aufgaben, wie Planung und Organisation von Veranstaltungen, Organisation und Abrechnung von Dienst- und Kongressreisen
Ihr Profil
* Abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungs-/Sekretariatsbereich oder als Medizinische/r Fachangestellte/r
* Sicherer Umgang mit elektronischen Textverarbeitungs-, Kalkulations- und Präsentationssystemen ( Microsoft Office, Word, Excel, Powerpoint etc.)
* Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift wünschenswert
* Berufserfahrung im Gesundheitswesen und Kenntnisse der medizinischen Nomenklatur wünschenswert
* Flexibilität und Bereitschaft, sich regelmäßig in neue Aufgabenbereiche einzuarbeiten sowie Arbeit in Ferienzeiten
* Die Bereitschaft min. ein Jahr im Springerpool tätig zusein
Wir bieten…
* 30 Tage Urlaub/Jahr
* Mitarbeitende werben Mitarbeitende für verschiedene Berufsgruppen / Prämie von Euro
* Überdurchschnittliche betriebliche Altersversorgung durch die VBL - wir peppen Ihre Rente auf!
* Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten - planen Sie mit uns Ihre Karriere - wir bieten Ihnen über 300 Möglichkeiten dazu an
* Entspannter Arbeitsweg - vergünstigtes ÖPNV-Ticket oder Parkplatz
* Familienfreundliche Unternehmenskultur (Betriebskindergarten, Ferienfreizeiten für Kids und ein Familienservicebüro)
* Fit & Gesund - von Gesundheitsförderung bis Hochschulsport – wir haben alles für Sie
* Mit Corporate Benefits gibt’s attraktive Rabatte beim Shoppen
* Eine Onboarding-App für neue Mitarbeitende
* Verlängerte Öffnungszeiten unseres Personalrestaurants
Standort
Uniklinik RWTH Aachen, Aachen