Wir suchen eine enthusiastische Person, die unsere Inbound-Leads fachlich auf Augenhöhe qualifiziert, Standard-Mandate eigenständig closen kann und komplexere Anfragen strategisch für HoS/AE vorbereitet und terminiert. Dabei übersetzt du typische Schmerzpunkte aus der klassischen Hausverwaltung in die hallo theo Lösungswelt. Inbound-Qualifizierung: Du bearbeitest neue Anfragen schnell, strukturiert und mit Hausverwaltungs-Fachwissen (WEG/MV/GEW) Standard-Closings: Du führst Beratungsgespräche aktiv zum Vertragsabschluss (Closing) – ohne „Sales-Sprech“, aber mit Klarheit Übergabe komplexer Leads: Präzise Selektion: Was ist Standard (du schließt ab) vs. was ist komplex (Übergabe an HoS/AE) Terminierung Großkunden: Du buchst qualifizierte Termine mit Großkunden für Head of Sales / Account Executive CRM & Workflows: Du baust und lebst hocheffiziente Qualifizierungs-Workflows in HubSpot bei hohem Lead-Aufkommen Datenqualität: Saubere Dokumentation, Next Steps, Deal-Stages, CRM-Pflege – „clean data“ als Standard Wir suchen eine Person, die: 2–4 Jahre Erfahrung in der Hausverwaltung mitbringt fundiertes Prozesswissen in WEG/Mietverwaltung (MV) und idealerweise Gewerbe (GEW) hat den Jahreszyklus versteht (z. B. Abrechnung, ETV, Beiratsarbeit, Eigentümerkommunikation) sicher im Umgang mit CRM-Systemen ist (idealerweise HubSpot) routiniert in digitaler Kommunikation ist ( Teams, Slack, Zoom ) Soft Skills Struktur & Disziplin: akribisch in HubSpot, hohe Datenqualität Abschlussorientierung: du scheust dich nicht, ein Gespräch aktiv zum Closing zu führen Hands-on: Lust, Prozesse im wachsenden Team mitzugestalten Empathie: souverän & verständlich gegenüber Eigentümern – ohne klassischen Sales-Jargon Nice-to-have Ausbildung als Immobilienkaufmann / -frau oder Studium mit Schwerpunkt Immobilien (Vorteil, kein Muss) Zertifizierter Verwalter (§ 26a WEG) von Vorteil Praxiserfahrung in direkter Beirats- und Eigentümerkommunikation Englisch Als Teil unseres Teams wirst du: an einem Thema arbeiten, das „jeden Menschen auf der Welt grundlegend betrifft“ – Wohnen & Immobilien in einem Umfeld mit flachen Hierarchien und direkter Zusammenarbeit mit dem Führungsteam arbeiten Extreme Ownership leben: Verantwortung ab Tag 1, echte Wirkung statt PowerPoint Teil eines wachsenden Unternehmens sein, das die Zukunft der Immobilienverwaltung gestaltet ein Arbeitshandy zur Verfügung gestellt bekommen Probonio Mitarbeitergutscheine erhalten (bis zu 600 € netto p. a. on top zum Gehalt bei Vollzeit) Mit hallo theo bauen wir das erste KI-native Immobilienverwaltungsunternehmen auf und revolutionieren damit den Markt der Immobilienverwaltung in Deutschland. Du arbeitest in einem hoch digitalisierten Umfeld, das Prozesse laufend verbessert – und du gestaltest aktiv mit.