Du bist ein Organisationstalent, hältst alle Bälle in der Luft und bewahrst dir deine gute Laune. – Dann brauchen wir genau dich als Team-Assistent/-in bei der VRT in Köln-West, spätestens ab 1.9.2026. Im modernen eigenen Bürogebäude in Köln-Lindenthal befindet sich unsere Steuerberatungs-Kanzlei (Haltestelle Junkersdorf). Hier arbeiten rund 30 Kollegen und Kolleginnen auf drei Etagen.
Dein Aufgabenbereich:
* Korrespondenz mit Mandanten und Behörden, meist auf Basis von Muster-Vorlagen
* Stammdatenpflege sowie Neuanlage von Mandanten und Aufträgen in DATEV
* Besetzung unseres Empfangs und Bedienung der Telefonzentrale sowie Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs
* Sonstige im Rahmen des Sekretariats anfallende Organisationsaufgaben (u. a. Büromaterial-Bestellung, Empfang von Mandanten, Vor- und Nachbereitung der Meeting-Räume, Mitwirkung an Seminarveranstaltungen und Betriebsveranstaltungen)
Darauf kannst du dich freuen:
* Geld, Zusatzleistungen, Ausgleich: Faires Gehalt, Prämien, Zuschüsse, Rabatte, Gutscheinkarte, bezahlte Überstunden oder Freizeit-Ausgleich – bei der VRT stimmt das Gesamt-Paket, auch unterm Strich!
* Digitalisierung, Updates, Fortbildungen: Eigene EDV-Abteilung, unser DATEV-Anwendersupport, diverse Update-Webinare, interne Seminare, individuelle Fortbildungen u. v. m. – wir bringen dich weiter!
* Team-Events, Sportangebote, Betriebsausflüge, Weihnachtsfeier, Karnevalsfeier, Lauf- und Fitness-Termine, Urban Sports und EGYM Wellpass, Firmenläufe u. v. m. – wir bei der VRT sind von Natur aus sehr gesellig!
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bankkaufmann/-frau, Kaufmann/-frau Versicherungen und Finanzen) oder abgeschlossene Ausbildung zur/zum Fachangestellten (z. B. Steuerfachangestellte/-r, Verwaltungsfachangestellte/-r, Notarfachangestellte/-r, Rechtsanwaltsfachangestellte/-r); auch Quereinsteiger/-innen und Wiedereinsteiger/-innen mit Kanzleierfahrung plus mehrjähriger Erfahrung als Teamassistenz sind willkommen!
* Freude am Koordinieren und strukturierten Arbeiten – Du findest immer die passenden Worte und kommunizierst serviceorientiert und freundlich. Dabei behältst du die Prioritäten für dich und das Team im Blick und bist auch ziemlich detailverliebt. Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift, Englisch-Kenntnisse (mind. B2-Level)
o Mehrjährige Praxiserfahrung mit MS-Office-Programmen (häufige bis tägliche Anwendung) sowie Interesse an digitalen Prozessen, solide DATEV-Kenntnisse notwendig
Bewirb dich jetzt bei der VRT!
Mit rund 290 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern und 20 Partnern an unseren neun Standorten (Bad Honnef, Bonn, Euskirchen, Füssen, Gemünd, Köln, Meckenheim, Rheinbach, Siegburg) arbeiten wir jeden Tag aufs Neue an interessanten Aufgabenstellungen für kleine und mittelständische Unternehmen, größere Unternehmen (MDax) sowie Existenzgründer und Privatpersonen in den Bereichen Steuerberatung, Rechtsberatung und Wirtschaftsprüfung.
Schicke deine Bewerbung innerhalb von nur ca. 3 Minuten über unser Online-Formular. Bei Fragen vorab kannst du Yvonne Grünenwald unter 0228 26792-415 anrufen.