Evangelisches Krankenhaus Mettmann GmbH
Chefarztsekretär (m/w/d) für unsere Fachabteilung Kardiologie
Standort: Mettmann | Vertragsart: Festanstellung | Arbeitszeit: Vollzeit | Beschäftigungsverhältnis: unbefristet
Das sind Ihre Aufgaben
Organisation des Chefarztsekretariates und Sicherstellung der administrativen Abläufe
Betreuung der Sprechstunde sowohl im privat- als auch kassenärztlichen Bereich
Effiziente Terminplanung für die kardiologischen Sprechstunden
Ansprechpartner (m/w/d) für Chef- und Oberärzte
Kommunikation mit den beteiligten Berufsgruppen
Klassisches Office Management (Terminierung, Telefonverkehr, Posteingang und -ausgang, Korrespondenz, Vorbereitung von Veranstaltungen, Bearbeitung von Anfragen)
Erstellung und Bearbeitung von Arztbriefen, Bescheinigungen und Anfragen
Vorbereitung der privatärztlichen Abrechnung
Aktenführung, Dokumentation und Statistik, EDV-Datenpflege
Bindeglied zwischen Ärzten (m/w/d), Patienten (m/w/d) und anderen Abteilungen im Krankenhaus
Kommunikation mit Praxen und anderen Krankenhäusern zur Informationsbeschaffung und zum Informationsaustausch
Das bringen Sie mit
Abgeschlossene medizinische und/oder kaufmännische Ausbildung
Berufserfahrung in medizinischen Sekretariaten und/oder der allgemeinen Sekretariatsorganisation wünschenswert
Idealerweise gute Kenntnisse der medizinischen Nomenklatur sowie eine gute schriftliche und mündliche Ausdrucksweise
Gute EDV-Kenntnisse
Kenntnisse im Umgang mit Klinikinformationssystemen sind wünschenswert
Ausgeprägte Kommunikationskompetenz und diplomatisches Geschick
Eine selbstständige, strukturierte Arbeitsweise gepaart mit Organisationsgeschick und rascher Auffassungsgabe
Freundliches und seriöses Auftreten, Aufgeschlossenheit, Teamfähigkeit, Flexibilität sowie Freude am Umgang mit Menschen
Das bieten wir
Eine ausführliche Einarbeitung in Ihre Aufgaben und Themengebiete
Eine leistungsgerechte Vergütung nach BAT-KF
Weihnachtsgeld und ggf. Kinderzulage
Eine arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge über die Kirchliche Zusatzversorgungskasse (KZVK)
Flexible Arbeitszeiten nach Absprache im Team
Ein Netzwerk zum Austauschen in ganz Deutschland – wir sind Mitglied im CLINOTEL Krankenhausverbund
Fitnessangebote und Jobrad
Arbeitgeberzuschuss zum Deutschlandticket
Rabatte, Gutscheine und die Möglichkeit der Netto‑Entgelt‑Optimierung
Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Betriebliches Gesundheitsmanagement
Vollständiger Impfschutz gegen Masern ist gesetzlich vorgeschrieben.
#J-18808-Ljbffr