Du liebst Organisation, hältst Kolleg:innen den Rücken frei und behältst auch in turbulenten Momenten den Überblick?
Dann werde Teil unseres Teams und übernimm die zentrale Rolle im Sekretariat. In dieser Position gestaltest du reibungslose Abläufe, unterstützt Führungskräfte und sorgst für einen professionellen Eindruck nach innen wie außen.
Deine Aufgaben
* Organisation und Steuerung des Sekretariats im Tagesgeschäft
* Administrative Unterstützung der Führungskraft (z. B. Reiseplanung, Termine, Kommunikation)
* Bearbeitung von Urlaubsanträgen, Krankmeldungen und Dienstreiseabrechnungen in SAP
* Organisation von Konferenzen, Meetings, Workshops und Dienstreisen (Hotel, Flug, Mietwagen etc.)
* Erstellung von Präsentationen und Berichten (nach Vorlage), Protokollführung
* Korrespondenz in Deutsch und Englisch, Sichtung und Weiterleitung von Post und E-Mails
* Betreuung von Gästen, Verwaltung von Büromaterial, Mitwirkung bei internen Umzügen
Dein Profil
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
* Mehrjährige Erfahrung im Sekretariat oder Assistenzbereich
* Sehr gute SAP- und MS-Office-Kenntnisse
* Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* Hohes Organisationstalent, Diskretion, Selbstständigkeit und Teamgeist