Das bieten wir
* kostenlose Mitarbeiterparkplätze
Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:
* 50 € monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
* Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
* kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern- & Nachhilfeplattform Ubimaster
* zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
* exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
* vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
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Stellenbeschreibung
* Du übernimmst den freundlichen Empfang von Kunden und Besuchern an der Zentrale und sorgst für eine angenehme Atmosphäre
* mit sicherer Hand bedienst Du die Telefonzentrale und leitest Anrufe zuverlässig weiter
* die ein- und ausgehende Post bearbeitest Du eigenständig und sorgst für einen reibungslosen Postverkehr
* allgemeinen Schriftverkehr sowie Auswertungen und Statistiken erstellst Du routiniert und präzise
* mit Deinen administrativen Tätigkeiten unterstützt Du die Geschäftsleitung im Tagesgeschäft und hältst ihr den Rücken frei
* Büro- und Verbrauchsmaterial bestellst Du bei Bedarf und überwachst eigenständig die Bestände
* vor und nach Besprechungen kümmerst Du Dich um die Vorbereitung der Besprechungsräume, die Beschaffung von Bewirtungsutensilien und die Pflege der Kaffee- sowie Wasserautomaten
Anforderungen
* Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, zum Beispiel als Kauffrau für Bürokommunikation (m/w/d), Einzelhandelskauffrau (m/w/d) oder in einem ähnlichen Bereich
* auch als Quereinsteiger (m/w/d) bist Du herzlich willkommen, wenn Du bereits Berufserfahrung in den genannten Aufgabenbereichen mitbringst
* mit sicheren Deutschkenntnissen in Wort und Schrift überzeugst Du im direkten Kontakt mit Kunden und im Schriftverkehr
* Organisationsfähigkeit und Zuverlässigkeit zählen zu Deinen persönlichen Stärken, die Du täglich einbringst
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