Im Team der Musikschule Ostfildern ist baldmöglichst eine Stelle als Mitarbeiter:in für das Musikschulsekretariat (m/w/d) zu besetzen. Eingruppierung: bis EG 8 TVöD Umfang: 70% (27,3 Arbeitswochenstunden) Bewerbungsfrist: 02.11.2025 Zur Berechnung des Entgelts können Sie den Entgeltrechner unter folgendem Link nutzen: Gehaltsrechner Öffentlicher Dienst Die Aufgaben Ansprechperson für Schulleitung, Lehrer:innen, Eltern, Schüler:innen und außerschulische Partner:innen Stundenplaneinteilung sowie Deputatsverwaltung Beratung über das Angebot der Musikschule Sekretariats- und Assistenzaufgaben Erfassung der Zahlungseingänge sowie Erstellung von Rechnungen Veranstaltungsbetreuung (auch abends und an Wochenenden) Betreuung der musikschulinternen Verwaltungsprogramme IMikel und IMikel App Das bringen Sie mit abgeschlossene Berufsausbildung in einem verwaltungsnahen Beruf idealerweise Vorkenntnisse im musikalischem Arbeitsbereich Flexibilität und Bereitschaft zum Teamorientierten Arbeiten, auch abends und am Wochenende sichere Kommunikation und gute Organisationsfähigkeiten Teamfähigkeit, Freundlichkeit, Stressresistent, Einfühlungs- und Durchsetzungsvermögen sehr sicherer Umgang mit MS-Office Programmen ist von Vorteil Bereitschaft zur Mehrarbeit, welche in der Ferienzeit ausgeglichen wird Das erwartet Sie Eingruppierung bei Vorliegen aller persönlicher und tariflicher Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 8 TVöD unbefristete Teilzeitstelle mit 27 Stunden und 18 Minuten in der Woche eine abwechslungsreiche und vielseitige Aufgabe mit Gestaltungsspielraum engagiertes und kompetentes Kollegium sowie qualifizierte Einarbeitung im motiviertem Team 75 % Zuschuss zum Deutschlandticket und Radmobilitätsförderung leistungsgerechte Bezahlung und betriebliche Altersversorgung vielfältige Angebote des betrieblichen Gesundheitsmanagements einen zukunftssicheren Arbeitsplatz zusätzlicher Sonderurlaub am Geburtstag Urlaubszeiten in den Ferien der allgemeinbildenden Schulen Wir freuen uns auf Ihre Onlinebewerbung über http://ostfildern.de/stellenangebote.html bis zum 2. November 2025. Für nähere Auskünfte zur Tätigkeit steht Ihnen Herr Borchert unter 0711 3404-810 gerne zur Verfügung. Für personalrechtliche Fragen zum Verfahren wenden Sie sich bitte an Frau Illmann unter 0711 3404-267. Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Wir bauen heute an der Stadt von morgen.