Als Fachangestellte in einem dynamischen Rechtsanwaltsbüro arbeitest du mit einer erfahrenen Kanzlei zusammen, um deine Fähigkeiten zu entfalten.
Aufgaben
1. Selbstständige Organisation des Sekretariats und Büroarbeiten sowie proaktiver Support für die Anwälte
2. Anfertigung von Schriftstücken, eigenständig und nach Diktat bzw. Gegenlesen von Schriftstücken
3. Prozess- und Dokumentenmanagement
4. Verantwortung für die Termin- und Reiseplanung, Reisekostenabrechnung
5. Eigenständige Anpassung und Bearbeitung von Vorlagen
6. Erledigung von mandatsbezogenen Aufgaben
7. Erstellung von Rechnungen, auch auf RVG-Basis
8. Koordination von Terminen sowie Überwachung von Fristen
9. Akteneinsicht
10. Abwicklung der Korrespondenz
11. Postbearbeitung
Um diese Herausforderungen erfolgreich zu meistern, benötigen wir:
Voraussetzungen
* Abgeschlossener Berufsausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r und ggf. bereits erster Berufserfahrung
* Fähigkeit als Teamplayer
* Sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen
* Organisationstalent, ausgezeichneten Umgangsformen sowie klaren Kommunikationsfähigkeiten
* Authentisches, selbstbewusstes und sympathisches Auftreten
* Verantwortungsbewusstsein und vorausschauender Arbeitsweise